信息和技术安全管理办法.docVIP

信息和技术安全管理办法 一、公司秘密具体范围包括： 1.1公司股东、董事会资料，会议记录，保密期限内的重要决定事项1.2公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表1.3公司有关销售业务资料，货源情报和对供应商调研资料1.4公司开发设计资料，技术资料和生产情况1.5客户提供的一切文件、样板等1.6公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料及员工手册1.7公司的安全防范状况及存在的问题1.8公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件、事故的调查登记资料1.9公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章合同协议。 二、公司的保密制度2.1文件、传真邮件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档由指定人员处理2.2凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须首先碎纸,不准未经碎纸丢弃处理2.3公司员工持有的各种文件、资料、电子文档（磁碟，光盘等），当离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉上锁，不准随意乱放，未经批准，不能复制抄录或携带外出2.4未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料2.5未经公司领导批准,不得向提供客户的任何资料 2.6妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章三、电脑保密措施3.1不要将机密文件及可能是受保护文件随意存放，文件的存放在分类分目录存放于指定位置。 3.2未经领导批准，不得随意打开他人文件，以避免泄密或文件的损坏。 3.3对来历不明的邮件或文件不要查看或尝试打开，以避免计算机中病毒或感染木马程序，并尽快请公司*络管理人员来检查。 3.4在一些邮件中的附件中，如果有出现一些附加名是：EXE，COM等可执行的附件或其它可疑附件时，请先用杀毒软件详细查杀后再使用，或请*络管理人员处理。 3.5不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知*络管理人员解决。 3.6不要随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随便运行或删除电脑上的文件或程序。不要随意更改计算机参数等。 3.7收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄这些邮件。 3.8不向他人泄露使用密码，防止他人接触计算机系统造成意外。 3.9需要至少每个季度进行密码更换，并由IT负责人进行监督实施，做好《密码更新记录》表，如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应不能采用。定期用杀毒程序扫描计算机系统。对于新的软件、档案或电子邮件，应选用杀毒软件扫描，检查是否带有病毒、有害的程序编码，进行适当的处理后才可开启使用。 3.10先以加密技术保护敏感的数据文件，然后才通过公司*络及互联*进行传送。在适当的情况下，利用数定证书为信息及数据加密或加上数字签名。 3.11关闭电子邮件所备有自动处理电子邮件附件功能，关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能，以防电脑病毒入侵。 3.12未经主管人员许可，不要让他人随意使用你的计算机。不要随意将公司或个人的文件发送给他人，或给他人查看或使用。 3.13计算机使用或管理过程中如有任何疑问，请询问公司*络管理人员。 四、公司的保密措施1.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度。 2.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。 3.全体员工应自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密，绝对不说,不该看的机密,绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料、电子文档）。 4..对员工依照公司规定，保守公司秘密，发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举投诉的，按照规定给予奖励。 5..对员工不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的警告规定给予处理，严重者直至追究刑事责任。 五、数据的备份机制5.1数据每月需要进行备份，如在重要数据更新时，需要及时进行备份5.2数据备份后可刻录成光盘，或存于移动硬盘中，并存放于档案室六、记录表单 《密码更新记录》