7DAY连锁酒店财务报销简要规则.doc

7DAY连锁酒店财务报销简要规则 PAGE PPAGE 1 7DAY连锁酒店财务报销简要规则 第一部分基本规定 发票 发票：本文中的发票除了普通发票，还包括行政事业收据（有财务监制章）。 ①对方未能提供发票的，请根据业务内容去税局代开；白条不予报销；发票类型与报销内容相符。 经办人对发票的真实性负责，虚假发票财务不予报销。要求经办人在取得发票时，认真验证发票真实性（可拨打12366进行发票查询或在当地税务局网上查询或当地税局前台查询）； ②发票抬头规定如下： 情形 发票抬头名称 分店已取得营业执照 营业执照上的公司名称 分店尚未取得营业执照，但已取得工商出具的名称预先核准通知 名称预先核准通知上的公司名称 直营店尚未取得营业执照，且未预先核准名称 “七天酒店××店” 管理店尚未取得营业执照，且未预先核准名称 与投资方协商，报销附上投资方抬头确认邮件 注：机打发票上注明了“除客户名称手写无效”的，可不写抬头。 ③直营店机打发票因字数限制，法定抬头无法打印完全的，如何缩略简写法定名称请电话咨询单据审核主管潘晓敏 对于抬头打印不全的不能手工添加，否则不允许报销 ④发票需加盖财务章或发票专用章（公章无效）；加盖清晰、完整 ⑤发票大小写一致、内容清晰可见，字体颜色要一致 ⑥报销时提供发票联或报销联，误取其它联请更换。 ⑦关于发票修改 机打发票：不允许涂改，出