采购程序文件.pdfVIP

文件编号 SHD/QP — 74001 版 次 0/A 程序文件 章 节 号 7.4 页 码 1/5 文件名称 物资采购程序 1、目的 保证公司所需物资供给，确保采购的物资符合本公司生产产品的品 质、成本及环境和健康要求。 2、适用范围 适用于本公司所需的物资的采购过程控制。包括：（ 1）采购文件的 编制和审批；（ 2 ）对供方（包括运输方）的评价和选择；（ 3）确定采购 产品的总成本；（ 4 ）对采购产品的验证；（ 5 ）合同管理等。 3、定义 （无） 4 、职责与权限 4.1 总经理负责 : 批准办公用品、固定资产和重油、纯碱、石英砂、白 云石、石灰石、包装板材、元明粉等大宗原、燃材料采购计划及采购方 案。 4.2 分管副总负责 : 复审大宗原、燃材料采购方案及批准其它零星采购 计划。 4.3 所有的采购计划及采购方案须经总经理或其授权的副总经理批准后 方可实施。 4.4 采购部负责本程序文件的贯彻实施 , 负责制定采购方案、编制采购 文件 , 评审供方能力和实施采购 . 4.5 生产部对采购产品进行验证。 4.6 采购部负责采购物资符合环保及健康要求 . 文件编号 SHD/QP — 74001 版 次 0/A 程序文件 章 节 号 7.4 页 码 2/5 文件名称 物资采购程序 4.7 采购部负责对原、燃料运输供方进行选择。 4.8 保卫部负责进入公司车辆的控制与管理。 5、工作程序 5.1 由生产部及相关部门编制使用计划； 5.2 由仓储部根据库存情况编制采购计划，并报批； 5.3 由采购部会同相关部门对即将采购产品进行验证； 5.4 由采购部负责评价供方能力，选择合格供方； 5.5 由采购部实施采购； 5.6 由采购部配合生产部对采购产品进行检验； 5.7 由仓储部仓管员对采购产品进行入库管理。 5.8 采购部根据实际情况选择合格运输供方。 5.9 保卫部对进入公司的车辆统一安排停放地点、对尾气及噪声进行 控制。 附图：采购程序流程图 5.8 控制过程 5．8.1 采购信息 5．8.1.1 由生产部根据生产需要，向仓储部提出物资使用计划 , 内容 包括品名、规格型号、数量、品牌及质量要求等。 5．8．1.2 仓储部根据使用计划、库存情况编制采购计划，明确采购 要求。 文件编号 SHD/QP — 74001 版 次 0/A 程序文件 章 节 号 7.4 页 码 3/5 文件名称 物资采购程序 5．8．1.3 采购部根据采购计划，编制采购通知，采购员实施采购， 过程包括： a、 了解与采购有关的市场信息，做好购前准备； b、选择，确定供方； c 、正确运用比质比价、招标等采购方式； d、订立采购合同 5.8.1. ４采购文件的适宜性、有效性 5.8.1. ４．1 采