采购部部门职责权限表.pdfVIP

采购部部门职责权限表 版本号： 部门名称 ：采购部 隶属最小部门 ： 制定者： 审核者： 生效日期： 本部门职位结构图（画本部门及上级主管的职位结构图）及人员编制： 总经理 采购部经理 资 采 料 购 员 员 部门主要职责（填写本部门担负的主要工作内容和责任） ： 重要性 工作模块 主要工作内容和责任 1 图纸会审 研究招标文件及施工合同，以及施工图中所有材料 进行统计，列出重点、难点、提出意见，统筹安排 人员及组织供货商洽谈及材料样品 2 与 主 要 材 料 的 根据预算与材料商进行洽谈，严格控制成本 供货商洽谈 鉴定合同，并整理、管理及业务所需资料，并送样品给业主确认 3 合同执行 根据施工项目部的需要组织材料及进场 4 与材料商结算 合同、财务、预算部、项目部与材料商进行结算，并处理仓管的退货事宜 5 6 7 部门主要流程（填写本部门开展工作所依据的主要流程） ： 1、根据预算控制材料成本，拟定材料采购合同，并经总经理审批签订合同 2、组织材料样品和资料与甲方监理确认封样 3、合同的执行：组织材料进场，并填写材料进场与材料监理认可 4、组织需要材料、监理要求的送检资料进行送检 5、协调特殊施工部位，与正进场材料之间不符合事宜 6、根据合同申请支付材料款表格，给施工员、项目经理、总经理审批，审批完交财务支付 7、组织后期材料的更换、退货事宜 8、组织对材料商的结算工作 部门主管权限表： 分 拟制 / 申请 (负责或 工作事项 审核 / 审议 审批 /签发 备注 类 组织 ) 供货商 组织 供货合同 拟制 采 材料款支付 申请并审核 购 材料进场及 确认 审核 部 资料 经 材料的退换 审批 理 材料款结算 拟制 材料质量事故 负责组织处理