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安全生产会议管理制度
1目的
为了规范安全生产会议管理工作,维护良好的安全生产会议秩序,提高安个生产管理水平,实现有效管理,促进企业上下的沟通与合作,提高企业各邻门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度,集思广益,提出改进性工作方案,协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于对公司开展的各级安全生产会议进行管理。
3规范性引用文件
(1)《中华人民共和国安全生产法》(主席令[2014]第13号)
(2)《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发)[2010]第23号)
(3)《建设工程安全生产管理条例》(国务院令〔2003]第393号)
(4)《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》(国发[2011]第40号)
4职责
(1)安全部负责监督检查公司各级安全生产会议的召开情况。
(2)各部门、项目部从业人员要贯彻落实安全生产会议的决定。
(3)会议主持人负责确定本次会议议题。
5详细规定
5.1安全生产会议议事原则
(l)坚持依法议事的原则;
(2)坚持责权相统一的原则;
(3)坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。
5.2安全生产会议组织和要求
(l)公司应召开半年度会议和年度会议,由公司总经理主持,会议时间和地点由召集人决定。
(2)安全生产领导小组安全生产会议,每季度至少一次,由分管安全的领导主持,时间不限,地点由召集人决定。
(3)公司安全生产工作例会,每月至少召开一次,由安全部召开,主持人为安全部负责人 ,时间不限,地点由召集人决定。
(4)项目部安全生产例会,每月召开一次,由项目部安全生产领导小组负责召开,主持人为项目经理或分管安全副经理。时间和地点由项目部自定。
(5)对提交会议讨论的议题,如涉及其他有关部门,会议牵头部门应征求有关部门的意见;重大决策性议题,应事先做好必要的调查和论证,提供可供选择的方案,并事先书面征求公司相关部门的意见。
5.3安全会议主要的内容
5.3.1安全生产会议内容
(1)安全生产领导小组会议主要内容;
1)传达和贯彻政府和上级主管部门关于安全生产的重要指示、批示、决定;
2)研究分析公司安全生产工作形势,研究决定加强公司安全生产工作的重大举措。
3)公司安全生产领导小组办公室总结上一季度公司安全生产工作情况。
4)各部门、项目部负责人对本部门、项目部安全生产工作回顾提出下一步主要工作计划和意见。
5)安全生产领导小组副组长对上一季度安全生产工作情况进行总结性评价,对本季度安全工作提出要求。
6)安全生产领导小组组长对公司安全管理突出问题及主要事项提出要求和指导意见。
(2)安全部例会会议主要内容:
1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
2)公司安全员汇报上个月安全工作情况。
3)检查安全生产工作计划中相关事项的完成清理。
4)检查分析公司安全生产现状,针对存在的问题提出改进措施。
5)制定下个月的安全生产工作计划;
6)解决需要协调的有关事项。
7)其他与安全生产相关事宜。
(3)公司级安全生产会议记录由安全部负责,会议对所议事项以及作出的决定应形成详细的会议记录,会议记录应分发与会人员以及事项涉及的有关部门负责人。安全部负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
(4)项目部级安全生产会议记录由项目部安全科负责,会议对所议事项以及作出的决定应形成详细的会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。项目部安全科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
5.3.2各安全专题会议内容
由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开。
5.4会议准备
(1)会议发言人准备好会议所需的各类文件,主要包括安全检查报告、安全隐患问题、安全生产整改方案等。
(2)会议主持人应组织会务人员提前准备会议场地、会议设备等相关措施。
5.5会议秩序和纪律管理
(1)参会人员必须提前10分钟到场,任何人不得迟到或早退。
(2)开会时,参会人员必须将手机设置为关机或振动状态。
(3)参加会议的人员不得无故缺席,有事必须提前1天向相关负责人请假;
(4)会务人员应提前向会议参加者下发会议通知及会议大纲。
(5)对于会议上决议的事情有异议的,参会人员应及时提出;对决议无异议的,所有参加者应在会议记录上确认签字,并及时落实,完成会议决议。
5.6会议记录管理
建立详细的安全生产会议档案,会议记录包括会议时间、参加人员、组织部门、主持人、会议内容记录,保存安全生产会议记录、会议通知、签到表、影像资料等台账。
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