公司快递收发管理规定.docxVIP

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N] 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N] 公司快递收发管理规定 总则： 　　 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 范围： 本公司所有员工均属之 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。 4. 组织与权责： ：总务部：负责公司快递物品的收发管理 ：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5．流程图：(无) 6 .执行说明： 快递的签收与发送 快递的接收 总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。 物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 快递的发送 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前