行政办公室主任.pdfVIP

职位说明书 职位信息 职位名称 行政办公室主任 所属部门 行政办公室 职位编号 GZPCC-XZBG-001 工作地点 广州 出差要求 □无■偶尔□经常□常驻外地 职级 17 级 职位关系 党委副书记、工会主席、中 直接上级 总经理 / 党委书记 业务指导上级 交股份省直工委领导 行政管理副主任、党务管理副 直接下级 业务指导下级 无 主任、秘书主管、机要主管 公司本部各部门负责人、各子 中交股份公司、省市单位、 内部联系职位 外部联系单位 公司负责人 兄弟单位 职位目的 根据国家公文处理的规定及公司本部制度，组织做好各类公文的管理、会务安排， 职位目的 统筹行政内务、党务管理等工作，确保公司部门之间、公司与外部单位的有效沟 通及信息传递。 所负责任 职位职责 ( 全部 / 部分 / 协助 ) 1. 主持行政办公室、党委办公室、本部党委、本部工会日常管理工作； ? 全部 2. 拟订公司本部办公会议制度， 组织协调党群系统及行政各部门的工作计划； ? 全部 3. 组织审核党委会、经营班子会议、总经理办公会议会议记录、公司工作总 ? 全部 结报告、年度工作要点及综合性重要文件； 4. 负责审定公文处理意见，协调处理各部门承办公文的分歧意见； ? 全部 5. 负责审核公司重要的上行公文； ? 全部 6. 组织统筹公司领导重要活动安排以及外宾和上级机关、外单位领导来公司 ? 部分 的接待工作； 7. 负责各种公文传递、重要公文印鉴使用的意见签发； ? 全部 8. 负责组织本部党委的思想作风建设和组织建设； ? 全部 9. 签批车辆、通讯设备购置、保养及其他大项费用； ? 全部 10. 完成上级交办的其他工作。 流程角色及责任 参与的流程 流程角色 流程绩效标准 公文处理 阅批意见、签发文件、审定发文。 及时无误完成 会务管理 审定方案、分配任务、检查落实。