2021年度MIS系统管理员岗位说明书.doc

岗位阐明书 编 号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 上级：总经理/副总经理（分管） 下级：本部后勤服务人员和有关行政管理人员 内部联系：公司各部门、各分、子公司 外部联系：有关公司、团队和政府部门及租房单位 工作任务： 行政管理、安全管理和领导交办工作。 工作职责： 负责本部行政后勤管理工作。 负责本部办公费用预算、控制和管理。 负责本部固定资产管理。 负责公司安委办详细管理工作。 负责公司车辆总体管理。 负责本部房屋租赁管理。 负责公司本部关于行政事务接待及来访工作。 领导交办其她工作。 考核内容（初定）： 行政后勤保障能力及管理效果。 行政办公费用使用、控制状况。 安全指标完毕状况。 杭州本部固定资产购买、使用状况。 车辆维护状况和车辆调度、管理有序性。 房屋租赁管理规范性。 上级领导综合评价。 聘任条件； 知识技能：具备行政后勤管理知识，具备较强沟通与协调能力，具备有关法规知识，熟悉公司各方面基本状况。 工作经历：从事有关工作五/七年以上。 所需学历：本科/大专。 岗位阐明书 编 号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系： 上级：总经理/公司领导 下级：无 内部联系：公司各部门、各分、子公司 外部联系：有关公司、团队和政府部门；集团、股份公司股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘顾问、专家。 工作任务： 着重公司对外事务联系、协调和解决。 工作职责： 负责与有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家沟通、联系。 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议安排与准备及会议所有文献、决策归档管理。 协助总经理对外有关事务解决。 参加公司有关年度工作及各类会议、活动安排与准备工作。 负责公司工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜关。 负责公司商标申报以及所有公司证件、证书使用管理。 负责公司商业活动保密工作。 办理公司本部党、工、团组织有关事宜。 公司领导交办其她工作。 考核内容（初定）： 对外公关广度及效果。 会议安排和准备工作状况。 重要决策文献及证书使用管理安全性。 工作筹划完毕率。 上级领导综合评价。 聘任条件： 知识技能：具备一定公关知识和有关法规知识，具备较强沟通和协调能力，并具备文秘和信息管理基本知识。 工作经历：从事有关工作二/三年以上。 所需学历：本科/大专。  岗位阐明书 编号：HD03 岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系： 上级：总经理/公司领导 下级：无 内部联系：公司各部门、各分、子公司 外部联系：有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构 工作任务： 及时、精确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日 常事务安排。 工作职责： 负责公司一周重要工作安排。 负责有关信息上下、内外沟通。 负责公司年度、季度、月度以及每周、日工作衔接与协调。 负责公司本部文献资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。 负责总经理主持或参加会议和活动日程安排及准备工作。 负责公司印鉴、简介信使用和管理及通讯录编制。 负责公司本部高管层人员费用借支与报销。 协助做好公司规章制度汇总工作。 协助做好公司本部有关会议会务工作。 负责公司本总部办公器械（涉及摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）使用管理。 11、公司领导交办其她工作。 考核内容（初定）： 1、信息传达及时性和精确性。 2、文书档案管理有序性和安全性。 3、会议安排和准备工作完毕状况。 4、保密工作状况。 5、上级领导综合评价。 聘任条件： 知识技能：具备文秘工作基本知识和有关法规知识，具备较强沟通、协调能力，具备使用当代化办公仪器纯熟技术，具备对新鲜事物敏感性。 工作经历：从事有关工作二/三年以上。 所需学历：本科/大专以上。  岗位阐明书 编 号：HD04 岗位名称：MIS系统管理员 所在部门：公司本部 工作关系： 上级：副总经理 下属：无 3、内部联系：公司各部门 4、外部联系：系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其她有关公司 工作任务： 依照公司信息化建设需要，整合内外部资源，系统规划及建设MIS系统，为公司此后应用当代化信息管理系统奠定良好基本。 工作职责： 负责进一步调查与分析公司管理系统需求，熟悉公司信息流程，在此基本上进行MIS系统整体规划，并组织进行MIS系统软件设计及程序开发； 负责收集MIS系统运营中反馈信息，对系统进行持续改进和优化； 负责管理及维护MIS系统数据库，保证MIS系统正常稳定运营； 负责制定公司信息化管理有关制度及工作筹划，并组织实行，同步对公司信息流程优化提供建议； 依照信息化管理需要，组织有关人员进行信息