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合同管理系统设计方案 合同信息管理系统解 决方案 第 1 页第 1 页 合同管理系统设计方案 目录 1. 文档版本记录 1 2. 现状分析 3 1.1. 管理状态3 1.2. 提醒状态4 1.3. 权限状态4 3. 总体设计4 2.1. 设计原则4 2.2. 业务场景6 2.3. 架构规划8 2.4. 部署规划9 4. 功能设计 9 3.1. 基础设置10 3.2. 系统权限10 3.3. 合同模版11 3.4. 合同签订11 3.5. 合同归档12 3.6. 合同查询12 3.7. 报表统计12 5. 升级设计 13 4.1. 程序升级13 4.2. 数据库升级 13 4.3. 网络升级14 第 2 页第 2 页 合同管理系统设计方案 1. 现状分析 1.1. 管理状态 目前全电力系统的供用电合同的管理基本上为纸质 合同，人工管理。纸质合同固然稳定，也避免了自然灾 害可能带来的不必要损失，但存在着局限性如下： 字迹不清 因合同存放的位置、气候等因素，当时间久远、或者 手工填写等原因出现时会造成字迹不清的缺陷。 外界损害 在日常生活中会存在火灾、水灾、鼠咬等外界损害造 成合同纸质合同的不完整。 查阅不便 当所有的合同文档均存放在一起以后，需要查阅的时 第 3 页第 3 页 合同管理系统设计方案 候会稍显麻烦。若基层对用电合同管理细微还可以通过 目录去查阅柜卷编号找到文件所在位置；若基层管理不 是很细微，则调阅合同时相当费力。 1.2. 提醒状态 目前各电业系统对于供用电合同管理这一部分基本上 属于手工管理，因此对于合同的到期提醒与通知更无法 实现。 1.3. 权限状态 由于供用电合同的手工管理，虽然在权限上来说，比 较具体，但存在着局限性。虽然目前的合同调阅可以通 过纸质的申请等方式调阅，但若专管员有事不再，则其 他人员无法立即调阅。 2. 总体设计 2.1. 设计原则 合同管理系统是用于合同的模版、签订、续签、归档 的管理，因此系统的设计应遵循如下原则： 第 4 页第 4 页 合同管理系统设计方案 便捷性 此系统主要应用对象为电力系统的工作人员，基层 操作人员较多，计算机操作水平相对较低，简便快捷 是操作人员所向往的。因此合同管理系统应遵循便捷 性的设计原则，让操作人员便于操作，做到事半功倍 的效果来提高合同管理水平 稳定性 在系统开发后，系统会通过专业的系统测试组对系 统进行严格测试，确保系统在正式运行时处于稳定状 态。在系统测试成功后将对系统进行压力测试，用以 避免客户端过多导致服务器宕机问题。 安全性 合同管理系统