错账更正实训.ppt

五、注意事项 凭证的日期和编号为更正错账的时间和编号 凭证的摘要须注明错误凭证的编号 错账类型 更正 方法 更正步骤 记账凭证正确， 过账发生错误 划线 更正 法 ①划线注销错误记录 ②更正人盖章 ③登记正确记录 记账 凭证 错误 并据 以过 账 科目等错误 红字 更正 法 全部 冲销 ①填制红字金额凭证冲销错账 ②填制正确记账凭证登记入账 金额 错误 金额 多记 部分 冲销 填制红字金额凭证冲销多记金额 金额 少记 补充 登记 法 填制蓝字金额凭证补记少记金额 错账类型更正步骤 第七章  错账更正 同学们在记账过程中，遇到了哪些错误？ 出现了这些错误，怎么办？ 出现错账的时候，不得刮擦挖补，不得随意涂改，按照规定的专门方法进行更正。 错账类型不同，更正方法不同 正确理解三种错账更正法的适用范围，掌握每种方法的账务处理。 一、实训目标 二、实训内容 （一）、划线更正法 适用范围：记账凭证正确，账簿记录有误 （二）、红字更正法（红字冲销法） 适用范围1：记账凭证有误，会计科目或借贷方向有误 适用范围2：记账凭证有误，金额多计 （三）、补充登记法 适用范围：记账凭证有误，金额少计 三、实训资料 复印资料 四、操作步骤 （一）根据实训资料提供的业务判断错账类型 （二）根据错账类型确定更正方法，使用实训工具进行错账更正 1、划线更正法 操作方法：用红线将账簿记录上错误的文字或数字划去，然后在红线上空白处用蓝黑笔填写正确的文字或数字 年 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 金 额 月 日 … …… 650 560 张某章 例2、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入银行存款户。 09年 凭证号 摘 要 结算凭证 借 方 贷 方 余 额 月 日 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 1 1 期初结存 3 0 0 0 0 0 0 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 1 4 9 收到大华工厂货款 5 6 7 8 0 0 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 1 31 本月合计 银行存款日记账 账簿文字笔误 账簿数字笔误 09年 凭证号 摘 要 结算凭证 借 方 贷 方 余 额 月 日 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 1 1 期初结存 3 0 0 0 0 0 0 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 1 4 9 江 收到大华工厂货款 5 5 6 6 87 78 00 00 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 1 31 本月合计 银行存款日记账 注意：Ⅰ 文字错误可以只更正个别错字 Ⅱ 数字错误必须全部划线更正。 2、红字更正法（红字冲销法） 第一种情况： 操作方法1：先用红字金额填制一张与错误凭证相同的凭证，据以入账；再用蓝黑字填制一张正确的凭证，据以入账。 演示实例2-1 发现错账：凭证错误，科目有误 2011年计提行政管理部门固定资产折旧费用5500元。 记 账 凭 证 2011 年 3 月 5 日 记 字 19 号 摘 要 总账科目 明细科目 借方金额 贷方金额 过账 计提折旧 制造费用 5500 √ 累计折旧 5500 √ 制造费用 2011 年 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 金 额 月 日 3 5 计提折旧 5500 累计折旧 2011 年 摘 要 借 方 贷 方 借 或 贷 金 额 月 日 3 5 计提折旧 5500 更正错账： 第一步：先用红字金额填制一张与错误凭证相同的凭证，据以入账； 记 账 凭 证 2011 年 3 月 30 日