产业化龙头项目档案资料收集归档要求(总5页).docVIP

产业化龙头项目档案资料收集归档要求 产业化龙头项目的档案分两部分进行归档。 一、由县级开发部门收集归档的资料 1、计划管理类 市级对计划批复的文件、县（市）级上报的年度计划的请示、年度计划、县（市）级下达年度计划及资金的文件。 2、实施方案 市级对实施方案批复的文件、县（市）上报实施方案的请示、实施方案、县（市）级对实施方案的转批文件。 二、由项目建设单位收集归档的资料 1、计划管理 可研报告（包括用地许可证、环评报告、可研报告的评估论证意见等）；县（市）级下达年度计划及资金的文件；县（市）级对实施方案的转批文件；实施方案；有偿资金拨款借手续；无偿资金报账清单；公益性基础设施的扩初设计及批复；农业综合开发产业化龙头项目固定资产登记表、产业化龙头项目验收、移交单。 2、有偿资金类 1）基建项目 ①没有进行招标和监理的 施工单位资质复印件、施工合同、工程预算、勘探资料（指较大工程，且使用桩基的项目）、开工报告、水泥、钢材质保书(出厂合格证)、工程决算(较大工程资金审核或审计材料)、施工图、竣工图(施工图有修改的要重新出竣工图，没有修改的仅在施工图上加盖竣工图章即可)、工程竣工验收、使用有偿资金票据复印件。 ②采用招标和监理的 a、招标方面的材料 招标文件、投标书(中标单位的全部材料、未中标单位的投标函)、评标过程及评标报告、中标通知书。 b、施工、监理方面的材料 监理合同、施工合同、施工图(竣工图)、预算(报价单)、监理现场用表、主要工序施工质量检验评定表、有偿资金使用票据复印件。 2）仪器设备 ①采购仪器设备 设备供货合同、使用说明书、合格证、保修卡、使用有偿资金票据复印件。 ②自制设备 材料采购清单、使用有偿资金票据复印件、制作安装费（请外单位制作的要有合同、票据复印件，本单位制作的要有人工工资清单）。 3、无偿资金类 1）前期工作费 编制可研报告的发票复印件、评估可研报告的发票复印件、编制扩初设计的合同、编制扩初设计的发票复印件。 2）公益性基础设施 ①没有进行招标和监理的 工程议标材料、施工单位资质复印件、施工合同、工程预算、开工报告、水泥钢材质保书（出厂合格证），隐蔽工程验收、施工日志，工程决算（较大工程资金审核或审计材料）、施工图、竣工图（要求同上）、工程竣工验收、发票复印件。 ②采用招标和监理的 a、招标方面的材料 招标文件、投标书（中标单位的全部材料、未中标单位的投标函）、评标过程及评标报告、中标通知书。 b、施工、监理方面的材料 采用土地治理项目相同工程的要求进行归档。 3）仪器设备 ①采用仪器设备询价的 设备询价邀请书、设备询价采购中标通知书、设备供货合同、使用说明书、合格证、保修卡、发票复印件。 ②采用仪器设备招标的 设备招标文件、设备投标书（中标单位的全部材料，未中标单位的投标函）、设备中标通知、设备供货合同、使用说明书、合格证、保修卡、发票复印件。 4）绿化 购买苗木合同、苗木移栽清单、购买苗木发票复印件、验收及绿化位置图。 5）科技推广 ①培训 培训通知、培训计划、培训资料（教材）、培训人员签到单、支出费用发票复印件（餐费应开具培训地点的发票，不允许异地开票，也不允许以补助形式发放培训费）。 ②良种推广 推广方案（面积、推广品种、补助办法）、农民签字的领种（苗）单、购买良种的发票复印件、推广工作总结。 ③实用技术推广 推广方案、与技术提供单位签订的合同、发票复印件、推广工作总结。 三、案卷归档编号 1、档案顺序号 表示同一个项目，档案案卷的编号，即：产业化项目档案业务类按计划管理、财政有偿资金形成的基建、设备、财政无偿资金形成的前期工作费、公益性基础设施、科技推广等资料的档案顺序从1……n号结束。 2、标签式样　 填写全宗号 各县（市）档案局（馆）给定的编号 填目录号 交档案局（馆）存档时，档案部门编的案卷目录顺序号 2005·2 2005·2·2·8 业1务类切花菊种植基地项目 1 填案卷顺序号 第一号为业务类计划管理 3、项目代号 一个年度一个项目给一个代号，档案存在项目建设单位。 2005· 2· 2· 8 表示项目单位的顺序号 表示项目类别：⒉产业化经营 表示文件资料的类别：⒉业务类 表示项目的年度：以公元年四位数表示 4、项目单位顺序号 7－鑫缘茧丝绸集团股份有限公司 8－如皋市九鼎现代化农产品科技有限公司 9－如皋市太阳肠衣食品有限公司 10－江苏金太阳油脂有限责任公司 11－通州市银河面粉有限公司 12－海门