公司财产管理制度.pdfVIP

. 长阳盛世伟业实业有限责任公司 财产管理制度 一、 概述 （一）、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理，规范 相应程序，制订本制度。 （二）、本制度所规定的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性 的物品，交通车辆的管理另行规定。 二、 公司财产的范围和管理 （一）、财产的范围 家具类——办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。 仪器用品类—— U 盘、电话机、 MP3、计算器、 移动式硬盘、台灯、 软盘以及工程测绘、制图用具等。 机器类——电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办 公用机器等。 其他类——饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管 理品。 （二）、财产管理的原则：惜财节用，使用人负责保管维护，申购 有计划，领用有登记，管理有程序，维护有记录，报废有依据。 （三）、公司财产应当办理登记并编号，登记由总裁办负责，财产 使用部门予以配合。 总裁办与财务部应于每年十二月份对财产进行一次 盘点清查。 三、物品购置 制度范本有侵权请联系删除！ . （一）、各部门因工作需要购置有关物品，应当出具物品申购计划， 详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额，由本部门负 责人签署，经总裁办审核，报公司总裁审批后方能采购。 （二）、物品采购由总裁办负责组织进行，通过综合比价确定供应 商，择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。 （三）、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日 内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的， 向申购部门作出解释， 及时订购并跟进落实。 （四）、采购回的物品须办理入库验收手续，并做好财产登记。申 购计划应作为附件，在报销时一并提交财务部。 （五）、凡未按照申购审核程序擅自采购的，有关费用由责任人自 理。 四、保管与领用 （一）、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管，领 用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。 （二）、保管员应按照物品类别制作台帐，详细填写物品的品名、 规格型号、 数量、入库单编号及日期、 领料单编号及领用部门和领用人。 （三）、物品分部门领用和个人领用，部门领用是指本部门共同使 用的物品，如电脑、打印机等；个人领用是指个人使用和保管的物品， 如 U 盘、桌椅等。 部门领用的物品由本部门负责人负责管理，个人领用 的物品由个人负责保管，并承担相应的责任。 （四）、领用应经过审批，申领人填写领料单（属部门领用的，由 部门负责人填写） ，交由本部门负责人核准，然后交总裁办审核决定是 制度范本有侵权请联系删除！ . 否同意领用。 （五）、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产，若因工作调动 或离职时应当办理交接手续，将所用物品交还总裁办，登记于财产保管 记录表。个人领用的物品随个人调入其他部门的，登记时应注明接用部 门，在其调出部门的财产登记表上予以减少，在调入部门的财产登记表 上予以增加。移交时由总裁办派人监督，应查看移交物品的品名、数量 是否与领用登记相符，发现物品损坏、遗失的，使用保管人应当赔偿。 （六）、使用保管人领用物品时，以前曾领用同类物品的，应当以 旧换新，没有移交旧物品的，不予领用。 五、维修和报废 （一）、本制度规定范围内的财产损坏需维修时，由使用部门负责 人填写财产请修单报总裁办审核，总裁审批后由总裁办安排专人维修。 （二）、财产请修单的预估金额超过 2000 元时，应在总裁审批后报 董事长批准。 （三）、财产的损坏如属自然磨损等自身原因造成的，维修费用由 公司承担。属人为原因损坏的，维修费用的责任划分是：故意损坏的， 承担全部维修费用，损坏无法修复的，由当事人赔偿，并根据公司有关 制度追究其相应责任。