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文件编号 WI-03-07
有限公司
版 号 A.0
页 次 1/5
成品留样观察管理制度
生效日期 2020/01/02
1. 目的:
建立产品留样观察制度,为产品的有效期的确定提供依据,以保证产品在使用期内
安全有效,并为质量改进提供依据。
2. 适用范围:
本公司生产的所有产品。
3. 职责:
由质检部建立留样室,并有专人负责留样观察和信息反馈工作
4. 内容:
4.1 质检部安排专人负责留样观察工作,制定年度留样观察计划,并定期观察,做好观
察记录,对产品的稳定性考察及产品追溯提供资料和数据。
4.2 凡公司生产的成品必须每批留样(批:以同一灭菌柜里的所有产品为一批) , 并按
成品最终灭菌时间、批号分别排列整齐,建立台帐,以便查询及追溯。
4.3 环境要求
4.3.1 留样室应通风、干燥、避光,条件应符合产品说明书要求,保持相对湿度为 30~
75% 。
4.3.2 室内有温湿度计与排风设施; 必要时须配备空调设施以保障留样环境符合产品说
明书要求。
4.3.3 留样员每天上午检查温湿度,并作好记录(休息日除外) ,并经常保持清洁。
4.4 样品保存
4.4.1 所留样品必须保持包装及标识完好且与该批入库成品保持一致。
4.4.2 装箱及码放原则: 所留样品应按品种分类分别装箱, 并分类码放整齐; 箱体编号,
并明确标识箱内留样样品明细,以便查找;如遇特殊情况不同产品需混装时,箱内
产品的品种、批号等应有明显区分标志,并易于识别与查找。
4.5 留样样品的抽取和动用
4.5.1 凡需留样观察的样品,由检验员在仓库抽取,留样样品以原包装为留样单位,留
样量根据不同留样目的及要求制订。
4.5.2 留样样品不准销售或随意取走,样品动用应有记录(包括按规定对留样进行检验
时取样)并应及时记入台帐;非留样计划内动用留样,须由取用人填写《动用留样
申请单》报请质检部经理批准后方可取用。
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