办公用品和固定资产管理制度.pdfVIP

. 办公用品和固定资产管理制度 一、 目的 为加强公司办公用品和固定资产的管理， 使管理工作规范化， 提 高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 二、 职责 1、 行政人事部负责资产的采购、保管、发放、登记等工作。 2 、 财务部负责资产账务。 3、 各部门对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资 产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。 4 、 总经理负责对管理实施监督，及时纠偏。 三、 办公用品的管理 1、 办公用品的分类： （1）消耗品：在使用后不保持实物形态 的经营用的物品。 （2）非消耗性用品：在使用过程中保持实物形态不 变的经营用的实物资产。 （3 ）公共办公用品。 2 、 办公用品根据库存和日常使用情况，由行政人事部安排采 购，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。 项目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也 可由行政部购买 3、 办公用品领用 （1）公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人； （2）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职 组织设计精选！ . 后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回； （3）非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧 需更换的必须以旧换新。 人为损坏或者遗失不再补领， 员工离职时须 照折旧价赔偿。 （4 ）消耗性办公用品按照“用多少、领多少”的原则，根据实 际情况进行限量领取； （5）领用办公用品需在办公用品管理人处填写《公司物品领用 登记表》。 4 、 办公用品的采购应建立帐册，行政人事部每月对办公用品 的入库和出库进行整理，每季度进行一次办公用品盘点。 四、 固定资产的管理 1、 固定资产是指单位价值在 2000 元人民币以上， 使用年限在 2 年以上的资产；或价值不及 2000 元人民币，但公司要求按固定资 产来管理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、项目固定资 产。 2 、 低值易耗品， 是单位价值在 500-2000 元人民币， 使用年限 不超过 1 年的资产。 3、 办公固定资产责任部门为行政人事部，项目固定资产责任 归口为使用部门负责人。 4 、 固定资产和低值易耗品的采购由申请部门或申请人填写采 购《物资采购申请表》经行政人事部和分管领导批准后，由行政部负 责采购。 组织设计精选！ . 5、 固定资产由行政人事部进行统一编号，并由行政部和财务 部建立固定资产台帐。台帐一式两本，由行政部和财务部分别保管。 项目部项目负责人每月报送项目固定资产登记表给行政人事部。 6、 固定资产的领用必需填写 《固定资产领用申请表》，行政人 事部按部门制固定资产表格， 由各部门指定专人管理， 资产变动时表 格上的记录也应随之更改。 7、 部门之间资产变动必须书面告知行政人事部， 由行政人事 部负责统一协调， 过后行政人事部在固定资产台帐上予以调整并知会 财务部。 8、 固定资产在使用过程中损坏需要维修的， 若遇不能自行排