行政档案工作管理制度范本.pdf

内部管理制度系列 行政档案工作制度 （标准、完整、实用、可修改） GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 编号： FS-QG-74669 行政档案工作制度 Administrative archives work system 说明：为规范化、 制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一个公司的行政部门对于行政档案的管理，多个文件档 案如何分类，如何整理都要有详细的管理制度。以下提供的 行政档案管理制度的范本，可供参考。 第一条管理部门 1. 文书结案后， 原稿由各文书管理部 门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业 务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门 主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕 后仍应送文书管理部门归档并换回影本。 2. 各公司档卷分类 目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制 定管理 ; 总管理处各部、 室、中心则由各部门自行编定报送总 管理处总经理室。 第二条文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点 收: 1. 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即 第 2页/共 7页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 追查归入。 2. 文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。 3. 文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门 补办。 4. 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退 回经办部门。 5. 有价证券或其他贵重物品， 应退回经办部门， 经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。 第三条文件整理 点收文件后， 应依下列方式整理 : 1. 中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以 左方装订为原则。 2. 右方装订文件及其附件均应对准右上角， 左方装订则对准左上角理齐钉牢。 3. 文件如有皱折、破损、 参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 第四条档案分类 1. 档案分类应视案件内容、 部门组织、 业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门 别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中 依序分为若干小类。 2. 档案分类应力求切合实用。倘因案件 较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细 类”。如案件不多， 亦可仅使用 “部门”及 “大类”或 “小类” 二级。 3. 同一“小类” ( 或细类 ) 之案件以装订于一档夹为原 则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的 第 3页/共 7页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 档夹装订，并于小类 ( 或细类 ) 之后增设“卷次”编号，以便 查考。4. 每一档夹封面内页应设 “目次表”，案件归档时依序 编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。 5. 档号 之表示方式如下 A1A2—— B1B2C1C2D1—— E1E2A1A2 为经 办部门代号， B1B2 为大类号， C1C2为小类号。 D1 为档卷卷 次， E1E2为档案目次。 第五条档案名称及编号