医院档案管理制度范本.pdf

内部管理制度系列 医院档案管理制度范例 （标准、完整、实用、可修改） GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 编号： FS-QG-44261 医院档案管理制度范例 Example of hospital file management system 说明：为规范化、 制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 医院档案管理制度 为全面反映医院历年经营和管理工作的内容，妥善完整 地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、 标准化、程序化，制定本制度。 1、适用范围 本制度适用于医院各类档案的管理。 3、职责部门 3.1 院办 ( 人事行政部 ) 负责院级文件档案的管理工作。 3.2 部门 ( 科室 ) 指派专人兼任档案管理员， 负责部门 ( 科 室 ) 档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交 接并通知院办 ( 人事行政部 ) 负责人。 3.3 院办 ( 人事行政部 ) 负责指导与监督各部门档案管理 的实施情况。 第2页/共 10页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 3.4 部门 ( 科室 ) 负责人负责审批本部门 ( 科室 ) 普通文档 的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理 ( 院长 ) 或指定负 责人审批。 3.5 机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经 理( 院长 ) 或指定负责人审批。 4 、档案收集、归档 4.1 凡医院缮印发出的公文 ( 含定稿和打印的原件与附 件、批复请示、 转发文件等 ) ，原件一律由院办 ( 人事行政部 ) 统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。 4.2 各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集 中统一整理、归档。 4.3 一项工作分别由几个部门 ( 科室 ) 参与办理形成的文 件、决议， 由主办部门 ( 科室 ) 负责收集整理， 交院办 ( 人事行 政部 ) 归档。 4.4 部门 ( 科室 ) 组织召开的工作会议纪要与有关材料由 本部门 ( 科室 ) 收集、归档。 4.5 医院召开的工作会议文件由院办 ( 人事行政部 ) 收集、 归档，并由会议组织部门 ( 科室 ) 指定专人将会议材料、声像 第3页/共 10页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 档案等向院办 ( 人事行政部 ) 办理归档手续。 4.6 医院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召 开的会议等公务活动需将文件归档的，应及时交院办 ( 人事 行政部 ) 归档。 5、档案立卷 5.1 档案管理员应使用档案盒 ( 或文件夹 ) 根据文件类型 将档案分别立卷，统一存放至档案柜中。 5.2 档案立卷应使用归卷用的 “案卷类目”，“案卷类目” 条文必须简明确切。 5.3 案卷类目编制原则 : 含医院全称和经办部门全称， 按 上( 医院全称 )