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XXXXXX 公司档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了规范和提高公司档案管理工作水平,促进
档案工作为企业的各项工作服务,根据《中华人民共和国档
案法》,结合公司实际制定本办法。
第二条 档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、
基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业
和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、
表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品
等。
第三条 公司各单位形成的各类档案是企业自身发展
的历史记录,是企业资产的重要组成部分,对于企业的持续
发展具有重大深远的现实和历史意义。各级领导必须给予高
度重视,加强领导,整合资源,增强全员档案意识,同心协
力做好档案工作。
第四条 公司各单位要将档案工作列入企业总体发展
规划,并制定年度工作计划和目标。要纳入企业领导工作议
程,纳入有关人员岗位责任制; 明确单位档案工作分管领导,
并经常检查档案工作,切实解决档案管理过程中的难题。
第五条 公司各单位应认真贯彻、 执行、遵守 《档案法》,
依法管理本单位各类档案。坚决贯彻执行集中统一管理各类
档案的原则,建立和健全各级档案管理机构,集中统一管理
本单位的各类档案,配备必要的设施设备,确保档案齐全、
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完整、准确和安全。各级档案业务管理部门,对所属系统的
档案工作,要经常进行业务指导、监督和检查,全面提高档
案管理水平。
第二章 档案工作体制、机构、职责
第六条 公司档案工作接受总公司办公室的领导和业
务检查。全公司实行集中统一领导,分级管理,逐级监督、
指导和检查的原则。
第七条 公司办公室是全公司档案业务主管部门,履行
下列职责 :
一、贯彻执行 《档案法》等有关法律、 法规和方针政策,
制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销
毁、移交等有关规章制度、细则和办法。
二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施,总结交
流和推广档案工作经验,组织培训和参与本系列职称评审工
作。
三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、
积累和归档工作;负责公司机关各类档案的收集、标准化整
理、科学保管、编制各类检索工具;组织对超过保管期限的
各类档案进行终审鉴定及审批监销工作;开展各类档案的提
供利用等工作。
四、组织编制档案年度统计报表; 指导并汇总“公司各单
位档案工作年度统计报表” 。
五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣
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工文件的编制及组织,向建设单位办理移交工作。
六、负责接受和永久保管撤消单位档案及材料。
第八条 公司各单位应建立、健全档案管理机构,形成
管理网络,明确职责,统一管理本单位形成的具有保存利用
价值的各类档案。并负责本系统档案工作的业务指导、监督
和检查。公司各单位档案全宗代号见附件 1 。
第九条 各单位应为档案工作部门配备政治可靠、爱岗
敬业,具有一定的档案专业知识和协调能力的工作人员,其
人员数量与档案管理工作量相适应。档案工作部门负责人应
具有大专以上学历水平或档案系列专业技术任职资格。
第十条 档案工作人员应当具有坚定正确的政治方向,
忠于职守,遵纪守法,刻苦钻研业
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