文书档案管理兼职档案员.pdf

文书档案管理 一、 档案的基本概述 1 、 档案的定义： 档案是国家机构、 社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保 存价值的各种形式的历史记录。 它包括收发文件、 电报、会议记录、 电话记录、 技术文件、出版物原稿、印模、照片、影片、录音、录像带等。 文书档案是指本企业在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存价值 的各种形式的历史记录。 2 、档案历史时期的划分。 （1 ）、旧政权档案： 指中华人民共和国成立前的历代封建王朝、 中华民国时期 的档案。 （2 ）、革命历史档案：包括 1919 年“五四”运动至 1949 年中华人民共和国 成立的整个新民主革命时期形成的档案。 （3 ）、建国后档案：中华人民共和国成立以后形成的档案。 3 、档案全宗。 全宗指一个独立的机关、 团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的全 部档案的有机整体， 它是档案部门对社会组织的档案进行管理的基本单位。 集 团公司本级有 2 个全宗号， 2002 年以前形成的档案全宗号是 3 40· ，2002 年 及以后形成的档案全宗号是 2 7·。 4 、立档单位的概念。 立档单位也叫全宗构成者，也就是形成全宗的单位或个人。 5 、档案工作的业务环节。 档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、 利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八项业务环节。 6 、档案工作的基本原则。 档案法第五条明确规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护 档案的完整与安全，便于社会各方面利用。 7 、档案工作人员的基本要求。 一是要求每个档案工作者必须具备必要的科学文化知识。 必须加强档案学 专业知识的学习， 具备档案管理的理论和技能， 这是档案人员必不可少的业务 基本功；二是要求档案工作人员必须树立全心全意为机关工作、为基层工作、 为施工生产服务的思想，积极、热情、主动、细致地搞好档案利用工作，积极 为各项工作创造条件； 三是要求档案工作者加强党性观念， 坚持历史唯物主义， 坚持实事求是，保护档案的真实面貌，切实做好档案的保密、保管工作。 二、 名词解释（文件材料著录时需用） 1 、 全宗年度代号： 同一全宗代号的年度流水号， 例 2002 年的全宗年度代号 1 ，2003 年的全宗年度代号为 2 ，以此类推。 2 、 全宗单位名称：中铁十七局集团有限公司 3 、 责任者：集团公司机关责任者分五类，中铁十七局集团有限公司党委、 中铁十七局集团有限公司、中铁十七局集团有限公司纪委、中铁十七局集 团有限公司工会、中铁十七局集团有限公司团委，工程项目等临时机构责 任者就是工程项目规范化简称。 4 、 保管期限代号：代号 1 代表永久，代号 2 代表 30 年（长期），代号 3 代 表 10 年（短期）