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新疆送变电工程公司 文书档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 根据国家《档案法》 、《归档文件整理归则》 、和新疆电力公 司有关档案工作的要求，为规范公司文书档案管理工作，制定本办法。 第二条 文书档案工作是公司工作的组成部分， 是提高公司工作效率 和工作质量的必要条件，是正确反映公司主要工作内容、维护公司历史真 实面貌的一项重要工作。 第三条 公司各单位在各项工作活动中形成的文书档案均由公司总 经理工作部档案室集中统一管理。 第二章 文书档案管理体制 第四条 公司设立档案室， 档案室为立档单位， 担负公司档案的统管、 保存、提供利用职能。 第五条 公司档案室分为文书档案和科技档案两大类， 其中文书档案 配备二名专职人员，负责公司文书档案管理工作。各部室设文书档案收集 责任人，按《文书档案归档范围》上交需归档的文件及资料。 第六条 档案室受总经理工作部直接领导和管理， 业务上受上级档案 部门的指导、监督、检查。 第七条 公司文书档案管理的基本任务 （一）对本公司机关各部室及基层各单位的档案收集、整理、分类工 作进行指导、监督、检查。 （二）收集需要存档的文件、文字材料、统计报表、声像资料等，定 期接收各单位及机关业务部门移交的档案材料。 （三）负责管理本公司的全部文书档案，并提供利用，为公司各项工 作和两个文明建设服务。 （四）贯彻执行党和国家的保密保卫制度，确保档案和档案机密的安 全。 （五）督促和指导公司各部室文书处理人员把需要归档的文件材料正 确地进行分类，确定密级，按时向公司档案室移交。 （六）负责办理本公司文书档案的鉴定工作，对己过保管期限的文书 1 档案有明确继续保存或予以销毁的建议权。 第三章 文书档案的业务处理 第八条 文书资料的归档 （一） 归档范围 1．具有查考利用价值的文件材料，报表、照片、声像等各种载体的 历史记录资料； 2 ．己经办理完毕的文件材料。 归档范围大体可划分为三大部分，即：上级和外单位来的文件材料； 本公司工作中形成的文件、资料；下属单位报来的文件材料（具体归档文 件材料内容参见附件 1：《文书档案归档范围》 ）。 （二）归档要求 1．档案的材料收集齐全完整； 2 ．按照文件的形成规律， 保持文件之间的历史联系， 照顾文件的保管 价值，使归档的档案材料便于利用和保管； 3. 档案的整理分类科学合理，编目符合规范要求； 4. 档案装订整齐、牢固、美观，书写的字迹清楚、工整； 5. 档案移交手续完整。 （三）归档时间 根据国家档案局《机关档案工作条例》规定和新疆电力公司要求，办 理完毕的文件、资料应在次年二月底前向公司档案室移交归档 ( 同时提交 相对应的电子件到公司协同办公系统的档案管理模块中 ) ，并登记造册， 一式两份，清点验收签字。 第九条 文件资料和档案的鉴定 鉴定分两类：一类是归档前的文件资料鉴定；一类是归档后，随着档 案保存时间的增长，有的保管期限到期，有的保存价值发生了变化，需要 重新筛选调整。档案鉴定应定期由档案室和有关业务部门组成鉴定小组共 同进行。 （一）