文件收发及档案管理制度.pdfVIP

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料 Word 版 可自由编辑！ ！】 文件收发及档案管理制度 一、文件收发 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 第一条 为减少发文数量， 提高办文速度和发文质量， 充分发挥文件在各项工作中的指导 作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下 发的各种文件、资料。 第三条 按照党政分工的原则，本单位各类文件 ( 党支部和行政 ) 统一由办公室归口管理。 二、收文的管理 第四条 公文的签收 1. 单位所有文件 ( 除领导订启的外 ) 均由收发员 ( 文书 ) 登记签收、拆封 ( 由上级或邮电局 机要通讯员直送的机要文件除外 ) 。在签收和拆封时， 收发员 ( 文书 ) 需注意检查封口 , 对开口 和邮票撕毁函件应查明原因。 2. 对上级部门发来的文件， 要进行文件、 文号、 机要编号的核定， 如果其中一项不对口， 应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。 第五条 公文的编号保管 1. 收发员 ( 文书 ) 拆封和签收后应及时附上 文件处理传阅单 ，作分类登记编号、 保管。 2. 本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员 ( 文书 ) 进行登记编号保管， 不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用 三、档案管理 1. 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面 貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。 2 . 档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案， 由有关业务部门管理，以便于利用。 3. 凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。 4. 档案机构的主要职责 ⑴ 制定档案工作的规章制度。 ⑵对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。 ⑶负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量。 ⑷ 积极开展档案的提供利用工作。 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 5 、公司档案的构成与分类 ⑴ 公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和， 其构成包括党政、 经营、技术、 产品、设备 (仪器 )、基建、会计、人事和声像、荣誉等。 ⑵ 档案分类 ① 党政文书档案 主要指公司党、 工、 团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形成的。 它是 公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。 ② 上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全部，以及 内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。 ③ 公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司总部行政 会议等形成的文件。 ④ 计划和总结性文件。 ⑤ 统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。 ⑥ 党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、工业普 查资料等。 6 、 经营文书档案 主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市场信 息等文件材料。 ⑴ 计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计划。 ⑵指导类文件。指计划