上市公司新员工入职管理办法.docxVIP

上市公司新员工入职管理办法 上市公司新员工入职管理办法 为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本办法。 一、入职前准备工作 (一)人力资源部门准备工作 1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知书》; 2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号; 3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单; 4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。 (二)用人部门准备工作 1、待入职员工直接上级(或部门负责人)确认待入职员工办公场所; 2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。 二、入职引导 (一)人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作： 1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采集至EHR员工信息模块。 2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明，同《员工履历表》一起存档。