凭证套打解决方案.docVIP

凭证套打解决方案 凭证套打解决方案 作为财会人员，II常工作屮经常要填写会计凭证，对于业务量大的单位来讲，如果采用手工 作业，这项丁?作将占用财会人员大量时间，而且也容易出错。但如能利用计算机进行凭证套 打，凭证填写的丁作量将大大下降，也不容易出错。这里提出一套凭证套打方案，希望能对 其他会计人员有所帮助。 一、 软件及硬件准备 软件：Microsoft ExceK ACDSEE 4.0 POWERPACK （或其他图像编辑工具） 便件：针式打印机、A4幅面扫描仪、普通彩色垫板（如无彩色垫板，可在word屮新建一空 白文档，将其背景色设为纯黑色，用喷墨或激光打印机打印一张空白页即可代替垫板） 其屮A4 fclfU扫描仪和ACDSEE4.0POWERPACK （或其他图像编辑工具）是为了取得凭证 模板而需要的专门工具。 二、 凭证模板的制作 肓接用扫描仪默认设置扫描出来的凭证往往和实际凭证的大小相差太大，不能直接用作模 板。这里以屮国人民银行进帐单为例，说明如何制作与实际凭证大小相一致的模板，其他凭 证模板的取得与此类似。 将凭证放入扫描仪，最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板，以便于将来进行图彖编 辑。将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”，分辨率选择自定义，设为94?98DPI （视扫描仪型号不同而有所变化，笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI）。具体设置如图一: 图一：扫描设置 设置完毕后进行扫描。取得凭证图象。 随麻将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK屮的编辑器屮进行编辑。扫描所得图象 屮凭证与背景有强烈色并，非常利于剪裁。利川编辑器直接将凭证剪裁出来，另存为新文件。 如图二： P1000035.BMP [1:1] : FotoCanvas vl. 1 缩小放大级别目动级别调整大小確转翻转InTouch 帮助图二：在ACDSEE 4.0 POWERPACK编辑器屮进行图象剪裁新建打开 打印 匹:复制% ) /?重做文件电）编辑g） 缩小放大 级别目动级别 调整大小確转翻转 InTouch 帮助 图二：在ACDSEE 4.0 POWERPACK编辑器屮进行图象剪裁 新建打开 打印 匹:复制 % ) /?重做 文件电）编辑g）视圉辺 圉像Q）选择⑤55色C）调整@）涛镜? 窗口⑩ 帮助01） 亿千 百 十 万 T n ffi 市于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的，通常还要进行格式转换，将其转换为jpg格式以减少文件体积。利川ACDSEE 4.0 POWERPACK提供的格式转换功能很容易做到这点。最后获得的图象文件就是我们所需要的凭证模板。如图三： 中国人民银行 进账单冋单） 1 年 刃 n IIJ全称人 . -L L T.—- IIJ 全称 人 . -L L T.—- 开户行 金 人民帀 累据神类 票捱号码 1= 奖苕 _ 记冯 收金称银h 亿吐 票据张数 开户儆行签章 此M足幵户傾行父给持(岀)栗人的回瞅 图三：己经制作好的凭证模板 二、凭证套打的实现 1、在Excel屮划定网格，以便实现套打。打开Microsoft Excel,依次在主菜单上选择：格式 —＞工作表一＞背景，将我们刚制作好的凭证模板作为背景插入Excel表，随后根据凭证模板 调報单元格，务必使凭证模板上每个需要套打的位置都有单元格与Z对应，这步是相当关键 的一步。调整好后留下凭证模板下空白所在的行作为辅助行，选屮其他不需要的行，依次选 择：格式一＞行一＞隐藏，将这些行隐藏。最麻的成品如图四（实际应用过程屮Excel +不能 出现示图屮的表格线，这里为了说明问题，设置了黑色网线，请在实际操作屮注意): D7 勺 = __ 图四：在Excel中划定网格，以便实现套打 2、在相应单元格内设置公式，实现以下项目的白动生成： 年、月、日：凭证大都是当I」打印，采用以下公式可以实现胃接取得当前LI期而不必手工 输入，当然，前提是保证系统口期与实际口期完全一致：年(F4单元格)：普通数字方式为=year(today())； 用于支票打印汉字大写方式为JTEXT(MID(YEAR(T0DAY()),l,l),”[DBNum2]G/通用格式 n)TEXT(MID(YEAR(TODAY()),2,l),n[DBNum2]G/ffi 用格式 “)TEXT(MID(YEAR(TODAY()),3,l),“[DBNum2]G/通用格式”)TEXT(MID(YEAR(TODAY()),4,l),”[DBNum2]G/通用格式”广月(14单元格):普通数字方式为“=month(today()y‘； 用于支票打印汉字大写方式为： tt=IF(OR(MONTH(TODAY())3,MOD(MONTH(