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采购管理实施细则 第一章 总则 为加强公司各项采购活动的管理和控制， 特制定本实施细则。 本 细则采购管理主要指采购采购询价管理、 人员廉洁管理、 采购技巧的 培训等几个重大方面。 第二章 采购询价管理 1、采购部门接到批准的采购申请单后，优先到公司指定的供应 商处购买。 2、如指定供应商无货供应时，必须进行多方比价， 1 千元以上 的物品，货比三家，作好市场询价记录，择优择廉购买，同时保管好 《市场询价记录表》以供以后参考和审核，保管期限为一年。 3、企管部和财务部定期或不定期联合进行市场信息调查，作好 市场信息调查记录，对前期购买活动进行评审，做好评审工作总结， 报总经理参考。 4、采购价格选定后， 采购商品单位价格在 5000 元以上或采购合 同金额在 5000 元以上的或有经常供货行为的（一年内有 3 次以上） 必须与供应商签订采购合同， 广告、展示设计采购必须与供应商签订 合同。 5、严格执行询议价程序 凡未通过招标确定供应商价格的物品的 采购，每次采购金额在 2000 元以上，必须有三家以上供应商提供报 价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素 的基础上进行综合评估， 并与供应商进一步议定最终价格， 临时性应 急购买的物品除外。 第三章 廉洁制度 所有采购人员必须做到 : 1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降 低采购成本。 2、加强学习，提高认识，增强法治观念。 3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商 伸手。 4 、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损 失。 6 、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、 新设备及市场信息。 第四章 采购方法与技巧 （一）、供应商的选择和审核 、原辅材料的供应商必须证照齐全， 具有生产产品的合法证件。 变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、 质量部门同意。必要时，报有关管理部门批准备案。 2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解 掌握供应商的生产管理状况、 生产能力、质量控制、成本控制、 运输、 售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企业 生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。 3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价 程序和综合评估。 供应商为中间商时， 应调查其信誉、技术服务能力、 资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。 4 、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。 5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运 营所必需的商品， 应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其 间进行交互采购。 大宗商品应同时由两家以上供应商供货， 以保证货 源、质量和价格合理。 6、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商 有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。 7、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经 销商之顺序选择。 8、专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同选择供 应商进行询价与议价； 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或 属代用品时，采购部应送请购部门确认后方可议价。 （二）、议价优势掌握以下状况，采购部应加强与供应商议价 : 1、市场价格下跌或有下跌趋势时。 2、采购频率明显增加时。 3、本次采购数量大于前次时。 4、本次报价偏高时。 5、 有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。 6、 公司策略需要降低采购成本时。 （三）提高采购人员的业务知识和能力 1、学会核价： 不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你 的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。 以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。 、信息来源要广： 现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面 收集物料的采购信息，地域差别等。 、选择适合自已公司发展的供应商： 中国有句子古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”开发供应商亦如 此，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节 约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带 来很多的麻烦。（判断一个好的供应商主要从其质量价格服务技术力 量应变能力等多方考虑）。 、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个 好的谈判高手至少会给你的采购带来 5%的利润空间），这亦要建立在 米购员的品德上。 5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销 的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 6 、建立企业的采购信誉 条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能 有第三次。失去诚信，别说控制成本，可