证照管理实施细则...docxVIP

关于印发《山西省 XXX 公司证照管理实施细则》的修订通知 公司所属各单位（部门） 为规范公司证照管理，有效防范法律风险，特对《山西省 XXXXXX 证照管理实施细则》进行修订，现印发给你们，请认真遵 照执行。 特此通知 附件：《山西省 XXXXXX 证照管理实施细则》 附件： 附件： 山西省 XXXXXX 证照管理实施细则》 第一章 总 则 第一条 为加强山西省 XXXXXX （以下简称公司）依法取得的 各类证照的管理， 减少和避免风险， 保障公司经营管理的顺利进行， 根据国家有关法律法规制定本细则。 第二条 本细则适用于公司各单位（部门） 第三条 本细则所指证照包括但不限于以下种类： 一）建筑业企业资质 营业执照（包括企业法人营业执照和其他种类营业证照） 组织代码、资信等级证、税务登记证； 组织代码、 资信等级证、税务登记证； 土地使用权证、房屋所有权证、房屋契证、产权登记证； 商标注册证书、专利证书； 生产、销售、使用许可证； 各种荣誉证书； 其它证照。 五）出资证明、股权证书； 五） 出资证明、股权证书； 第四条 证照管理的内容包括证照的办理、登记、备案、使用、 保管、注销处置和根据经营变化需加强管理的其它内容。 第五条 合同、协议、申请书、责任书、印章、依法取得的社团 法人资格证书及其法定代表人证书、刊物准印证书的管理不适用本 细则。 细则。 第二章管理职责 第六条 公司办公室是证照管理部门，职责如下: 向证照颁发机关提出办理职责范围内各种证照的申请; 接受、登记备案和保管本部门或其它证照办理部门已办 理的证照; 对证照的借阅、复印、使用进行审查及批准后的实施; （四）督促并协助相关部门对所办理的证照进行变更、年检、 （四） 督促并协助相关部门对所办理的证照进行变更、年检、 注销; （五）对证照的管理情况进行审查、检查、监督。 （五） 对证照的管理情况进行审查、检查、监督。 第七条负责办理职责范围内有关证照或在生产经营管理过程 中使用证照的部门为证照管理承办部门，具体职责是: （一）向证照颁发机关提出办理申请， 经批准后及时领取相关业 务证照; （二）将领取的证照在移交给公司档案室前进行暂时保管; （三）按本细则规定向档案室移交证照; （四）确保使用证照的完好、安全，并及时归还使用的证照。 其他参与证照管理部门对证照的申领、使用、保管等进行管理。 第八条 公司档案室负责对公司范围内的证照管理工作进行检 查、考核、指导。公司所属各单位负责对本单位证照进行管理，但 申领证照必须经证照管理部门同意。 第三章 证照的办理与移交 第九条 证照管理及承办部门应按照国家法律法规的规定和业 务需要，及时向证照颁发机关提出办理申请。 办理证照申请时应填写 《山西省 XXXXXX 证照申领会签表》（附 件 1 ）履行以下审批、会签程序： 一）人力资源部，审查申领证照名称是否正式行文发的规范 名称（包括简称） ； 办公室， 审查申领的证照是否为规范的外文名称 （包括简 称）； 四）企业策划部，审查申领文件是否符合国家法律法规规定； 四） 相关业务部门， 审查申领文件是否符合公司现有规定及专 业要求。 除专业证照由证照管理承办部门提出办理申请外， 其它证照 律由证照管理部门提出办理申请。 第十条 办理证照移交时， 办公室和管理承办部门应分别有两人 同时在场，核对证照及相关申请批准手续无误后，填写《证照移交 单》一式两份（附件 2 ），并共同在移交单上签字认可。 移交的证照（含正副本）及相关资料要齐全完整，应包括自申 报到取得证照的全部资料。 第四章 证照的登记和保管条 证照管理部门应对本部门依法取得和管理承办部门 移交的证照及时进行登记，并做好相关记录。 证照登记的内容包括：证照名称、发证部门、取得时间、有效 期限、使用和变更情况等。 第十三条 档案室由专人保管依本细则第九条取得的证照。依 法或根据业务需要应在指定地点悬挂、存放保管的证照，由承办部 门按照有关规定保管。 专职保管证照的人为证照保管人，应按照档案管理规定管理证 照；如因职务调动或离职，必须办理保管证照移交手续。 证照管理部门和档案管理部门应依各类证照的换发、年检、使 用期限、到期时间按时间顺序排列保管，定期查看。遇证照到期， 由证照管理部门负责或者提示承办部门，提前一个月做好换证、年 检、重新办理的准备工作。 第十四条 证照管理部门、管理承办部门、档案管理部门应妥善 保管证照，防止证照丢失和损坏。 如出现损坏或丢失，应立即向证照管理部门负责人报告。证照 管理部门要立即与发证机关联系， 及时办理证照的挂失和补办手续。 第五章证照的备案 第十五条 公司所属各单位涉及相关证照的部门， 每年均需到公 司办公室对本单位正在使用的证照进行备案。 第十六条 备案时应提交本单位证照管