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广州杰赛项目访谈纪要
被访谈人员:广州杰赛公司业务企划投资部副总 成杰
访谈人员:熊万举、李云明、钟迎春、肖木根
访谈地点:杰赛公司会议室
访谈时间: 2002 年 6 月 10 星期一 2:30-4:00
访谈目的:
了解部门基本工作;
了解个人岗位职责和主要工作内容
了解个人工作流程
主要发现:
企划投资部的主要职能是企业的规划、发展投资和日常的生产经营管理;
企划投资部的投资管理功能比较薄弱,主要是公司发展的固定资产投资规划和管理,缺少长期性投资规划;
企划投资部的功能与对事业部的发展存在一定的协调问题;
事业部在核心经营领域缺乏竞争力,基本功不扎实,老的市场在逐渐丢失,新的市场又站不住脚。
访谈内容:
1、 部门的主要职责:
企业的发展规划
企业发展投资
企业日常的生产管理
2、部门的主要工作内容:
制定企业的生产计划,与事业部反复沟通后以文件的形式下发
生产经营计划。按照董事会要求的利润、销售收入等指标制定计划生产投资计划,确保投资计划的顺利执行
整个公司未来发展的产业定位和布局
资质证书的管理
日常经营管理
部门之间的沟通协调
ISO9000 有关的 6 个要素
水、电等的资源配置
3、部门人员配置:
预设置 4 人,总经理、副总经理各一人,生产经营管理 2 人。实际到目前正式有 2 人,还有 2 人处于试用期
4、企划投资部的投资功能弱化
投资管理功能是对各事业部固定资产投资的管理,每年由各事业部自下而上申报,
由企划部考察是否合理, 上报董事会决定, 再向下与事业部沟通, 最终确定固定资
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产投资规模。
缺少对外部投资的职能, 主要是受到企业现有的规模和能力, 由于业务涉及范围比较宽,多元化的业务投资使得资金使用比较分散, 下一步要做相应的收缩,着重培养核心业务的快速发展。
5、主要问题反映:
企划投资部作为职能部门只起到服务指导的功能, 在此过程中, 感觉事业部的发展
步伐比较慢。 其主要原因一方面是事业部的基本功比较差, 虽然不缺乏进入市场的
基础,但进入后步子慢,站不稳,优势不明显,反映的现象是老的市场在丢失,新
的市场站不住。 另外一方面与企业的环境和机制有关, 管理者在做事情的时候顾虑
比较多,抑制了人的创新性。
本部门对市场进行一些浅显的数据收集和分析, 对于事业部进行战略规划的服务指
导功能还不强
公司从传统的产业过来, 人员的管理水平有限, 信息系统又没有完善建立, 所以整
体管理上落后
6、存在的困惑
企划部的指导如何能够在事业部得以有效的实施
杰赛公司对总部职能部门如何进行考核
7、下一步工作重点
企划投资部制定事业部年度发展规划的流程
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