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方正国际软件有限公司销售业务管理规则 文档标号： 方正国际软件有限公司 销售业务管理规则 文档标号 版 本 作 者 发布日期 施行日期 数据分类 1/ 31 方正国际软件有限公司销售业务管理规则 修订历史 版本号 修订描述 施行日期 1. 增加涉密项目相关运营管理规则 版权所有： © 2010-2013 方正国际软件有限公司 编辑软件： Microsoft Office2007 中文版 2/ 31 方正国际软件有限公司销售业务管理规则 方正国际软件有限公司销售业务管理规则 目录 第一章总则 4 第一节宗旨 4 第二节适用范围 4 第二章售前业务操作方法 4 第一节经营性业务合作协议管理 4 第二节 “待签”状态项目管理 5 第三节投标业务管理 6 第三章销售合同管理规则 9 第一节销售合同评审及签署 9 第二节供货和库存管理 18 第三节销售合同发票开具 21 第四节销售合同收款 23 第五节合同变更和预算管理 25 第六节销售合同验收及结转 26 第七节销售合同档案管理 28 第四章销售业务审批权限与流程 29 第五章附则 29 3/ 31 方正国际软件有限公司销售业务管理规则 第一章 总则 第一节宗旨 为保证销售业务的执行规范、有序，满足公司的经营管理要求， 特制订本《销售业务管理规则》。以销售业务主流程为依据，做到事 前评审规范、事中跟踪执行、事后总结归档。 第二节适用范围 本规定适用于以方正国际软件有限公司（以下简称方正国际）及 子公司名义执行的所有销售业务。 销售业务包括：合作协议管理、待签状态项目管理、投标业务管 理、销售合同签署及执行管理、项目号管理、销售合同档案管理等。 第二章 售前业务操作方法 第一节经营性业务合作协议管理 第一条 【协议的解释】 协议是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达 成的一致意见。在开展实际业务中为约束双方权利、行为等内容产生 的框架性条文，在此指的协议不同于后期涉及到具体销售业务的合同。 第二条 【审批流程】 审批流程路径：由申请部门提请 BSS “日常事务”- “协议申请” 4/ 31 方正国际软件有限公司销售业务管理规则 启动审批。凭审批通过完成的审批单据，进行盖章即可。 第三条 【协议文本归档】 经营性业务合作协议文件的保存由合同管理商务专员负责归档 管理，并依照与行政部移交档案工作定期移交行政部统一存档保管。 第二节 “待签”状态项目管理 第四条 【“待签”状态项目定义】 基于预计签署的销售合同，为归集提前进行的产品备货采购或者 自有人工资源投入而申请的项目。 第五条 【申请流程】 待签状态项目申请流程路径：申请部门提请 BSS “业务中心”- “主营业务流程”- “待签项目申请”启动审批。