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实习/工作单位
实习单位简述
星传媒体 4A广告公司 星传媒体(Starcom MediaVest Group)隶属于法国阳狮集团。作为全球最大的品牌传播公司之一,星传媒体包含专业的消费者沟通公司,并拥有全球整合的网络。星传媒体的全球机构包括策略营销传播机构,专长于媒介管理、媒介赞助、互联网及数字营销。
实习/工作部门
实习部门简述
Media plan
媒介策划部门(traditional部分)
实习/工作时间
2015年7月至11月
推荐人及其简介
Anna 实习主管 planning executive
参与的日常工作
负责的部分是传统媒体tradition的部分(包括print和outdoor),主要广告媒介是杂志和报纸、户外广告(机场、商场广告牌)
1、根据最新的媒体计划表(media plan)更新bumble bee 财务系统,更新最新的广告投放情况,包括点位的position、detail、ratecard、total card等
2竞品分析Competitor Review:监测竞争品牌的广告投放,做成展示给客户的ppt,包括竞争品牌的的广告全部点位、ratecard、媒体渠道和全部的visual
3.客户和竞品的数据统计和简单分析(从数据库中把数据跑出来,做成数据透视表)
3 case study 竞争品牌和本品牌广告投放情况的总结和报告
4每月月报:将客户每月购买点位广告投放情况做成ppt给客户
5每月点位检查:向媒体索要当月投放的广告的样刊,查看广告投放的效果,对于广告未能及时刊登或未刊登等情况,和媒体沟通并反馈情况和处理结果给客户,并寄送有广告投放点位的样刊给客户
6.client confirm的确认和存档,在moco系统上开出编号,上传媒体排期
参与的工作项目
小组为奢侈品组 负责客户为历峰集团(Richemont),
负责的品牌有7个:
piaget(watch jewelry)
Vacheron Constantin (watch)
IWC(watch)
BM(watch)
Roger Dubuis(watch)
Chloe(leather)
Lancel (leather)
工作目标
1每月在dealine前完成所需提交给客户和系统的月报、报告、系统更新,存档和发票开具(每月的常规工作按时完成,保证不出差错)
2及时和buyiing和digital等部门沟通协调,处理好部门之间的需要配合和沟通的工作,保证各个环节的顺利衔接
3帮leader处理一些临时的情况
工作方法和流程
实习生的工作比较琐碎,在我之前实习生的工作都是实习生之间自己做交接,基本上所有的工作内容没有做流程上的梳理和整理,比较零碎,而实习生流动比较快,很多工作交接不好,给自己以及后面接班的人带来不便。
我工作后,有意识的梳理了整个工作的,特别的是常规工作如每月必须的报告和存档等,整理了详细的工作流程,作为我工作的指导,并且存在公盘留给后来的人,让整个工作流程更加清晰,既能指导我的工作,保证不出错,也能方便后面的工作的人。
工作成果和绩效
补充信息(如工作成果体现在报告和数据表格中)
在项目团队合作中的角色,遇到困难和如何解决
作为刚入职的实习生,相对与正式的员工,工作的内容更加的琐碎,比较枯燥,很多工作内容比较细致,要求付出更多的耐心和认真才能更好的完成。这是我在广告公司的第一份实习,刚刚进入广告公司,对很多的工作内容非常陌生,很多公司内部的软件是第一次接触,在学习的过程中遇到很多的困难,特别是工作的单位是外企,因此我们需要完成的PPT报告、接触到的工作文件和邮件通知等等,都是全英文的内容,包括我第一次接触使用的系统软件数据统计的软件,因为是英文版,更增加学习的难度。
我在学习的过程中从我的leader Anna哪里获得了很多的帮助,我经常向她请教很多问题,并很认真的对我的工作内容进行梳理,争取同样的问题不会第二次,尽快的适应我的工作内容。
我所在的planning部门中,主要的负责的部分是print和out door(OOH),主要对接客户,和我们接触较多的部门buying和digital。我们需要与buying对接,向他们催要寄给客户的样刊,上传媒体排期。也需要将digital部门的数据与我负责的print数据进行统计整合。怎样处理好与其他部门的关系非常重要,因为一方面我需要他们配合我的工作,例如当我催要样刊的时候,buying部门要联系媒体,反馈给我出刊的情况,统计数据的时候也需要digital的人对有问题的数据进行修改。因此我需要处理好部门之间的关系,让他们更愿意、更高效的配合我的工作。刚开始的工作的时候,与各部门的人都不太熟悉,从最简单的积极地打招呼,午餐时候一起吃饭分享零食等细节开始,使得彼此尽快的熟悉。
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