加强基层单位档案规范化管理存在的问题及对策建议思考.docxVIP

加强基层单位档案规范化管理存在的 问题及对策建议思考 切实做好档案规范化管理，能够促使基层单位的档案分类、整理、归档逐步向规范化、标准化、信息化迈进，使得档案管理更加科学、规范、高效，符合时代发展所需。然而，时下多数基层单位的档案管理工作因诸多因素影响，距真正实现规范化管理还有较大差距，须全面剖析现状并积极探索实现路径。文章基于多年的基层档案管理实践经验，首先剖析了当下基层单位档案管理的普遍现状，然后就档案规范化管理提出了自己的见解，与众档案管理同仁共享。 一、基层单位档案管理的普遍现状分析 （一）档案管理机制不够完善 1.档案管理的服务机制不完善 人们对于档案的保密理念已根深蒂固，致使档案信息得不到有效利用，服务理念陈旧，档案管理实践孤立，档案管理工作提供不了社会服务职能，体现不了发展空间和社会效益观，严重影响了档案的社会价值和经济价值。 2.档案管理的激励机制不健全 基层单位对于档案管理的激励机制不够完善，以致档案管理工作人员的工作积极性不高，从而在一定程度上影响了档案管理工作的质量。 （二）档案管理制度存在问题 一是档案的权属问题尚不清晰，基层单位对档案的建档权、所有权、管理权、知情权和监督权等未做出明确规定，在出现问题后往往找不到责任主体，容易产生管理空白或是多重管理现象，不利于档案管理的规范化。 二是基层单位档案的收集、归类和保管缺少规范化流程，仅仅由业内专业人员收集整