文件收发规定.docVIP

文件收发规定 第一条 公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。 第二条 文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门核对，核对无误方能复印、盖章。 第三条 文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。 第四条 属于秘密的文件，核稿人应该注明 “秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 第五条 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件可由专人按核定的范围报送。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主管提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误。属急件的，应在接件后及时报送。 第七条 传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时向组织传达和落实。