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- 2021-04-01 发布于广西
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拆封管理办法
第一条 拆封是办公室人员特有的职责,其他人员不得擅自拆封。
第二条 拆封之前要对所有来件 (经过签收和未经签收的)进行分拣,即按信件的不同来源进行分类。
第三条 分拣的同时,要对来件进行确认,注意拆封的范围。凡私人信件、信封上标明 “亲启”、 “亲收”字样的,应送标明的收信人拆封;机密件,应由部门负责人拆封;绝密件,一般由办公室主管拆封,有的授权一般办公室人员拆封。如系误投,应及时退回来件组织,以免误事。
第四条 拆封时要认真细致,注意保护封内文件的完好。拆封最好使用剪刀,不要用手硬撕。封筒内文件少时,可先将封筒立起,将文件顺到一端,然后从上方剪开;封筒内文件多而不便在封口处下剪的,可顺着封筒的侧面慢慢剪开。
第五条 注意把封筒内文件倒净。对有文件清单或回执单的,要认真核对;对没有文件清单或回执单的更应认真检查,防止文件或附件、单页遗留在封筒内。如遇封筒内未装文件的情况,要及时查明原因。
第六条 取出的文件要单独放置,不要与处理过的文件或其他文件混放在一起。在文件没有登记前,不要让无关人员乱动或取走。
第七条 检查文件上的主送 (包括抄送)组织、来件组织与封皮所写是否相符。如不相符或无法判明的,应把封皮附在文件后面备查。
第八条 来件如未装订,拆封时就要整理好,以免文件误分两处。
第九条 注意封皮的保存利用。拆封后,要尽可能把来件封皮集中保存一段时间再行销毁,以备万
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