印章施印管理方案.docVIP

公司印章管理方案 一、公司重要印章由总经理或办公室负责保管，交易用章由办公室保管。 二、公司用印手续 （一）重要印章 1.需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等内容的 “重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准报办公室。 2.确认手续完备和申请单上的填写无误后，将其与文件一起交办公室主管批复。 3.办公室主管对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报总经理。 4.总经理在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印。 5.盖过印的文件及 “重要用印申请书”由办公室主管返还办公室，文件发还申请人。“重要用印申请书”的处理结果一栏由总经理填写，由办公室统一保存。 6.总经理若认为文件有不妥之处，由办公室主管依次向申请者反馈。 （二）一般交易印章 1.将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等事项的 “交易印章施印登记表”交办公室。 2.接收上述文件及表格的办公室主管亲自处理用印事务。 3.办公室主管负有管理用印的责任。 三、公司用印注意事项 （一）总经理因不得已的原因而不能自行用印时，可预先征得同意后委托常务董事代行用印。 （二）办理用印事宜可在营业时间之内。 （三）严禁将印章带出公司。如不得不带出公司时，需经总经理的批准。 （四）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理或办公室主管汇报。 （五）印章的新刻或改制由办公室主管获总经理批准后