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声像档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司的声像档案管理，特制定本规定。 第二条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的，对国家、 社会和公司有保存价值的录音、 录像、 照片、 影片等辅以文字说明的历史记录。 第三条 声像档案是本公司全部档案的重要组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。 第二章 声像档案资料的收集 第四条 收集范围 1、 反映本公司主要职能活动、 工作成果和存在问题的声像资料。 2、 各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。 3、 本公司有关人员组织或参加的重要会议、 会见以及外事活动的声像资料。 4、 其他企业形成的与本公司有关的重要声像资料。 5、 其他具有保存价值的声像资料。 第五条 收集时间 1、 声像档案资料应在形成后一个月内，随档案室其他载体形态的档案同时归档，如有特殊情况可以适当延长归档时间。 2、 档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。 第六条 收集要求 1、 录音带、 录像带、 摄像带、 影片、 照片 （含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销。 2、 接收原版、 原件，特殊情况下也可接收复制件。 3、 声像资料的内容要真实，底片、 原件与影像、 复制品要一致。 第七条 声像档案资料的征集。档案室有责任随时征集重要的声像资料。 第