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- 2021-04-02 发布于江西
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通 知
为更好地执行“工程成本预算控制办法”,经采购中心、生产部、监理部共同讨论,决定如下:
今后所有第一手接收供应商货物的单位,办理验货签收入库手续,并及时反馈回采购中心,作为与材料商结算依据。公司内部的材料或半成品流动由送货单位与接收单位办理手续,单据由双方留存,不作为与供应商结算依据,做为内部考核依据。
[例1]:铝材已进公司,生产部办理了入库,单据交采购中心作为结算依据;而后由生产部发运至项目部,项目部应办签收入库手续,单据生产、项目留存,作为内部考核依据。
[例2]:材料由于量少先由各供应商统一送至公司,而后又由生产部组织运输至天津项目部,则生产部办签收入库,交采购中心,作为与供应商结算依据,项目部与生产部办手续双方留存,作为内部考核依据。
[例3]:各项目部之间材料借用,由各项目部留存,作为内部考核依据,不作为与供应商结算依据。
采购中心负责材料预算的执行,任何单位所需材料均应将提料单发采购中心,由采购中心核实是否在预算范围内,不超则订货,若超则交监理部,由监理部签署意见后执行。
[例1]:项目部所提材料(包括螺钉、螺栓),应将提料单传采购中心,由采购中心组织,不得出现在采购中心不知情的情况下直接向供应商订货。
[例2]:零星材料确是现场采购方便节约的,由项目部将所谈情况报采购中心,采购中心签署意见后执行。
监理部应将现场、生产所用的相同品种材料予以区分,以利分部门
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