如何连续打印大量奖状.ppt

奖 状同学（顶格）： 你在第十五届学生球类运动会上荣获（不留空）比赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日 一、新建一个word文档，设置成奖状的模式： 如： 二、准备一个EXCEL文档（如，《获奖名单》），第一列姓名：罗列出所有获奖者的姓名；第二列奖项：如，羽毛球、乒乓球等；第三列奖级（名次）：列出每个人相应的获奖级别。如下表： 姓名 奖项 名次 刘 海 羽毛球 一 王 东 羽毛球 二 孙 敬 羽毛球 三 肖华东 乒乓球 一 谢 军 乒乓球 二 何海生 乒乓球 三 蒲先东 趣味篮球 一 李 淼 趣味篮球 二 于俊生 趣味篮球 三 三、打开word文档，和EXCEL文档。 奖 状同学（顶格）： 你在第十五届学生球类运动会上荣获（不留空）比赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日 四、点击Word文档工具栏邮件合并功能，出现一个新的工具栏。如下图： 五、点击邮件合并，Word右边出现下图对话框 五（1）点击下一步选取文档类型，出现下面对话框 五（2）点击下一步选取收件人，出现下面对话框 五（3）、单击下一步撰写信函出现下面对话框。 五（4）在查找范围中选取获奖名单（excel） 五（5）、点击打开出现下面对话框，在下图窗口点确定 五（6）、点击打开出现下面对话框，在下图窗口点确定 五（7）、点击打开出现下面对话框，将光标放在Word需要插入姓名的位置，点击下图窗口的其他项目。 五（8）、点击打开出现下面对话框，选中姓名栏点击插入后，点关闭就会出现下面样式。 奖 状《姓名》同学： 你在第十五届学生球类运动会上荣获（不留空）比赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日 五（9）、将光标放在Word需要插入奖项的位置，点击下图窗口的其他项目。 五（10）、点击打开出现下面对话框，选中奖项栏点击插入后，点关闭就会出现下面样式 奖 状《姓名》同学： 你在第十五届学生球类运动会上荣获《奖项》比赛第（不留空）名，特发此证，以资鼓励。 2014年11月8日