湖北省干部人事档案制度.docxVIP

根据上级有关精神，结合我室实际，制定以下干部人事档案工作制度。 一、收集制度 ( 一)按照《干部人事档案材料收集归档规定》 的收集范围，收集干部人事档案材料。做到：主动及时， 全面准确，保质保量，安全保密。 ( 二)了解和掌握形成干部人事档案材料的信 息及规律， 不失时机地向材料形成部门收集归档 材料，并与 其建立联系制度。 ( 三)归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。组织形成的材料，有形成时间和组织印章；个人撰写的材料，有形成时间和本人签字。 ( 四)对符合归档要求的材料， 应按收进材料 的时间顺序，登记在 《干部人事档案材料收集归档登记薄》上，并在当月内归入档案袋 (盒) 内。 ( 五)对不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门订正或补送、补办，限期报送。 (六 )统一布置填写的归档材料，应限定时间，及时收集，逾期不报的，予以催收。 (七 )定期核查所管理的档案，发现所缺材料，及时登记在《索取所缺干部人事档案材料登记簿》上，主动向有关部门查询索取。 ( 八)干部人事档案材料形成部门， 应在材料形成的一个月内， 将材料送交主管干部人事档案部门归档。 形成的档案材料纸张规格宽 19CM ，长 26CM 。 ( 九)根据工作需要，适时布置填写《干部履历表》或《干部履历补充表》等，及时充实档案内容。 二、鉴别制度 (一 )以中央有关文件为依据和准绳，认真鉴别干部人事档案材料，做到：鉴别准确，取舍得当，手续完备。 ( 二)鉴别中， 应对收集归档材料进行严格审核和有关情况的确认， 坚持用历史的辩证的观点， 慎重对待材料 取舍，以保证档案的真实、完整、精炼和实用。 ( 三)从干部人事档案中剔除的材料，必须由专人审核把关，重要材料的取舍，应请示分管领导。 ( 四)经鉴别后，确定不符合归档要求的材料，应分别情况，予以处理。 1 、近期形成的不符合要求， 但属归档范围的材料， 应退回材料形成部门， 提出意见， 进行订正， 限期返回。 2 、不属于归档范围，但须退还本人保管的材料，应开列详细清单，经领导批准，个人签名 (或盖章 )后，退 还本人；对不宜直接退还本人的材料，应由分管领导批准，登记造册后，予以销毁。 3 、没有保存价值、重复无用或不实的材料，登记造册，报经分管领导批准后，再作销毁。 4、不属归档范围的材料不得擅自归档， 需要暂存干部人事档案袋 (盒 )中备查的材料， 须经分管领导审批后，方能存入。 5、伪造或涂改档案内容的材料，应及时消除，并报分管领导，追究责任，严肃查处。 三、整理制度 ( 一)按照《干部档案整理工作细则》 的规定要求， 整理干部人事档案， 做到：整理的档案真实、 完整、规范。 (二 )应配备复印机、扎孔机等必需的档案整 理工具，使用规格统一的档案卷皮、目录纸、类角号等文具用 品。不得因没有整理工具而省略必要的技术加工程序，降低档案整理的工作质量。 ( 三)整理工作的场地，应安全保密，便于工 ( 四)整理档案过程中， 应做到：鉴别认真，  作。非档案整理人员不得随意出入整理场所。 类准确；编排有序， 层次清楚； 加工合理，裱糊  整；目录清楚， 字迹工整；四边整齐，装订美观。 ( 五)整理档案中， 应加强保卫和保密工作，  严禁吸烟， 不能随意谈论或泄漏档案的内容，不能丢失档案内的 片纸只字，不能折皱或损坏档案材料。 ( 六)每两年对所管理的档案进行一次新的材料补充和整理工作。 对整理后的每卷档案， 应填写验收卡， 经认 真核对验收后，方可入库。 四、查 (借 )阅制度 (一 )凡涉及以下情况需查阅当事人档案的， 经分管领导批准方可查阅： l 、涉及当事人入党 (团 )、考察、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件、福利待遇、退 ( 离)休、治丧等，可查阅本人档案。 2、因当事人已故或重病不能书写和口述的， 可提供其履历和自传中的有关部分。因其他特殊 原因，必须 从当事人档案中取旁证材料的，可提供有关部分。 3、纪检、监察、公安、保卫部门因工作需要了解干部人事档案中的有关情况时，可提供有关部分。 ( 二)当事人亲属入党、 升学、参军等政审， 不必查阅其本人档案， 可由当事人所在单位党组织出具证明材料。 ( 三)任何人不得查 (借 )阅本人及其亲属的档 案。 ( 四)查(借) 阅干部档案应按照阅档规定，填 写《申请查阅干部人事档案报告表》  (简称《申报表》  ) ，经分管 领导审批，办理借阅手续。 ( 五)需摘录或复制档案有关内容和材料的，  应征得分管领导批准同意，  并办理登记手续。 除 代作直接证明 的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。 ( 六)查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。 (