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IT 行业文档管理的解决方案 IT行业文档管理的解决方案 IT 行业概述 1、行业现状： 随着我国 IT 行业的日益发展和不断进步，各个 IT 企业已经开始陆续引进并开始实施了 “项 目经理制”的管理模式，各个事业部只负责其所属行业内的项目和工程。企业管理过程中会产生 大量的文档资料。每个事业部内部按照不同的项目成立项目组，并且会确定相应的项目经理，以 对其所负责的整个项目的全过程负责。 2、行业需求： IT 行业迫切需要高端的文档管理手段，以解决各个部门之间的沟通协调问题，打破行业内 部各个分支机构独立的 “部门墙”，各项目经理可以通过权限对项目进行严格控制，并能够实现 流程自动化管理。 IT 行业在文档管理中存在的问题  文档不能集中管理，文件散落储存于多台电脑中，管理起来十分困难。  查找文件十分困难，往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档。  如何确保项目过程中文档访问时的安全性，防止项目合同、客户重要来往文件丢失？  关键性文件没有被及时的制定、颁发，甚至有些文件版本是错误的。  授权模糊或没有授权，致使项目经理对其工作职权概念模糊。  由于多数项目的实施，要涉及的多个部门的协同配合，但协同工作的进行十