中小企业行政管理大纲.docVIP

word格式版本  中小型企业行政事务管理制度 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 8月份德信诚培训计划 # 课 程 名 称 （费 用） 日期 # 课 程 名 称 （费 用） 日期 1 ISO9001:2008审员资格班(200元) 14-15日 15 年中盘点与库存管理培训班 (380元) 13日 28-29日 2 ISO14001:2004审员资格班(200元) 21-22日 16 优秀班组长管理实务 ( 300元) 22日 3 IS0文控员/文管员实战培训（300元） 14日 17 目视管理与8S推行实务 (200元) 15日 4 ISO/TS16949标准实施暨审员资格培训( 380元) 28-29日 18 SA8000审员暨客户验厂应对实务(580元/人) 21日 5 仪器校验与管理实务资格班 (300元) 28日 19 品管常用工具QC七大手法 (200元) 21日 6 IECQ-HSPM QC080000审员培训班（ROHS最新管理体系）（380元） 20日 20 生产合理化改善-IE工业工程(380元) 14日 7 OHSAS 18001:2007职业健康安全管理体系审员资格培训课程 (380元) 14-15日 21 ISO管理者代表及推行专员(680元) 25-26日 8 PMC生产计划管制实务 (300元) 27日 22 企业部讲师（TTT）培训 (880元) 25-26日 9 有效管理沟通技巧( 200元 ) 29日 23 ISO13485审员培训(1000元) 28-29日 10 如何做一名优秀的现场主管（380元） 27日 24 品质主管训练营 (380元) 15日 11 采购与供应商管理实战技能 (580元) 26日 25 FMEA 失效模式分析培训班(380元) 20日 12 TPM维修管理与全面设备维护 (380元) 26日 26 打造企业高效执行力团队(380元) 19日 13 品质工程师实务培训班 到厂培训 27 SPC统计制程控制 到厂培训 14 TQM全面质量管理 到厂培训 28 仓库管理员培训 到厂培训 FAX TO：00