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Revised by Hanlin on 10 January 2021
Revised by Hanlin on 10 January 2021
浅析如何处理工作中突发性事件
浅析如何处理工作中突发性事件提纲
摘要:突发性事件一直都是在工作和生活中常遇到事情,可大也可小。但往往我们都不重视,遇事不积极处理,事后不反思总结经验。我们通过在实习期间的学习和经验的积累,对工作中的突发性事件有了新的认识和理解,我们通过我们的经验试着将如何处理工作中的突发性事件进行分析。
关键词:突发性处理原则处理方式科学发展
公司突发性事件的预防和处理不仅仅关系着公司的稳定和利益,更关系着公司的可持续发展和长远目标的实现。通过在工作中的实践让我们明白预防和处理突发性事件的重要性,这也要求我们在工作中要居安思危,把危机化解在萌芽状态。通过对事件特点和性质的认识和了解,分析原因找出最佳的解决方法。营造出安定适合公司发展的氛围。我们通过在工作中的经验和教训总结最典型的案例,充分反应了目前工作突发性事件的特点。我们发表一下自己在这一事件处理上的心得和体会。
这是一个真实的案例这是我工作中遇到的一件特别的事像往常一样早早来到公司来到办公室还没站稳脚经理就说早上有两百件龟甲胶要到货所以我们现在必须马上去仓库接货。由于处在冬天所以我们的保健医药公司生意特别好来货量不断。对于接货大家已经见怪不怪了想想前几天几千件的货都没问题还怕这区区两百件嘛。于是作为秘书的我马上就和另一个同事一起赶到仓库。货来了我们就站在上面验收可能天气特别冷大家只想赶快把货收完就回办公室烤火,所以就稍微点了下数量确定和单子上的数量一样的就去办了入库供货方就让我签了字。没多久下面的业务员就开了单子准备把早上的货发到市场上各药店去。有些货已经发出去了有些还在待验区这时公司的提货员去拿货才发现其中有两件箱子上的批号对不上觉得不对劲。当时提货员的脸一下子铁青的感觉有什么很严重的事发生了一样赶紧叫来质检部部长开箱检查才发现原来里面的货装的都是鹿甲胶而不是包装箱上标的龟甲胶,他们立刻把所有的货打开验收才发现所有的货都存在这样的问题。他们说必须打电话把早上发出去的货追回来趁它们还没到市场上去,马上把早上运来的货销毁,一旦货到了市场被药监局查到的话轻者要吊销执照重者的话公司停止上市特别是当那些药被顾客买走的话可能会危及生命。当时我吓坏了不知道怎么办当时脑袋一片空白因为一些已经送到货运站了而且货也全都是我签的字对于刚出来的一个实习秘书我从来就没遇到过这样的事而且也承担不了这么大的事啊。幸亏一个有经验的老秘书她非常有经验她非常冷静第一时间打电话给货运站让他们尽一切努力截住了那些货把货给退回来由于处理及时我们成功截住了那些货。之后就是把剩下的货办了退货一起退回厂家并严重警告了厂家让厂家赔偿了我们损失。
幸亏这个经验老道的秘书帮我处理了这件事及时追回了那些货才使得这次危害降到最低。由于我的粗心我的不认真差点就让公司产生巨大的损失和危害我深感自责同时这件事让经理对我的办事方法和能力产生了怀疑。为了让经理对我改观我必须认识到自己的错误在以后的工作中一定要细心一定要多向有经验的同事请教学习。当然这件事更让我深深的明白做任何事都要认真负责要细心不管事大事小都不能掉以轻心遇到事情也不能慌张必须冷静。希望我的事例对于即将走到工作岗位的同事能够有所帮助。
案例中我们能看到当大家遇到突发事件时不同的表现,对于有经验的人来说他们能够得心应手而没经验的实生来说就显得慌张不堪。总结对突发事件的处理经验我们总结如下:
(一)处理原则
1、分析突发性事件的特点
随着经济的发展,企业也在不断地发展与壮大,其在生产经营及运行中,必然存在许多影响稳定的因素。为维护企业正常的工作秩序,必须坚持以人为本、科学发展的宗旨。同时,企业需要不断完善面对突发事件的应急预案与机制,必须充分意识到突发事件的存在,积极主动地防范突发事件的风险,在工作中主动化解纠纷及矛盾,确保企业科学快速的发展。而在处理事件的企业在突发事件中的特点有以下几方面:
(1)突发性。突发性事件,虽然有一个量变到质变的过程,但其发生具有突然性和偶然性,是不以人的意志为转移的,一般难以预料或准确预测。
(2)意外性。突发性事件,往往超乎寻常,没有正常的运行状态及规律,何时、何地、以及何种方式出现,事前人们都是未知的,不能获得全面信息,也不能做出任何有效的防范措施。
(3)危害性。突发性事件是重大的危机事件,会损害公司正常工作秩序,会对公司职工的心理产生较大影响,会给企业带来巨大的危机和损失。
(4)紧迫性及威胁性。突发性事件对过去的稳定状态
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