在单元格中输入数据解读.docxVIP

在单元格中输入数据 我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题列是什么内容等，因此在用 Excel建立一个表格的时候 开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才 是填入表的数据。 首先把表头输入进去：单击选中 A1单元格，输入文字，然后从第三 行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。 输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠 标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下左键 向下拖动，至L定的数目就可以了。填充还有许多其它的用法：例如，输 入一个7-11,回车，它就自动变成了一个日期，向下填充，日期会按照顺 序变化。 123 1 2 3 4 5 T 7 8 g 10 11 12 13 自己试着做一个表吧！再应用自动填充功能填入一些数据。 买松松松松松松松松松 沟东东东东东京东东东 简单的计算 在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用 Excel自身的计算功能，这样改 动起来就很方便。现在我们来看一个表格，把每人每次的购买总额计算 出来：选中“总值”下第一个单元格，在编辑栏中单击，直接输入 “ =C5*D5 ”，在这里，不用考虑大小写，单击“输入”按钮，确认我 们的输入，就在这个单元格中输入了一个公式。 110卅 d = =二c5*d5 A 昌电 厂C D E G 1 7月货物销售总表 2 3 1 折扣率 7M 4 购买人： 物品— 单价 数量 日期 折后价 5 6 7 陈松二 可乐 3 1 =c5*d5 T月1日 雪碧二 3 1 T月3日 陈松二 可乐 3 1 7月4日 8 陈松 可乐 3 1 T月9日 输入公式可以从表里选，也可以直接输入，只要保证正确就行了。 这两种方法各有各的用途：有时输入有困难，就要从表里选择；而有时 选择就会显得很麻烦，那就直接输入。还有一点要注意，这里是在编辑 公式，所以一定要在开始加一个等号，这样就相当于在开始单击了“编 辑公式”按钮。 现在，单击E5单元格，然后用鼠标拖动边框右下角的小方块，向 下填充就可以了。 相对引用和绝对引用 随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引 用；而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引 用。 F面讲一下“ C4”、“ $C4”、“ C$4”和“ $C$4”之间的区别 在一个工作表中，在 C4、C5中的数据分别是60、50。如果在 D4单元格中输入“ =C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内 容就变成了 50,里面的公式是“ =C5”，将D4向右拖动到E4，E4 中的内容是60,里面的公式变成了“ =D4”。 D4 = 龙4 1 A H B D E F □ 4 60 GO. 5 50 50 现在在D4单元格中输入“ =$C4 ”，将D4向右拖动到E4，E4中 的公式还是“ =$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了 “ =$C5”。 D4 T = ==JC4 A ■T B C D E ■ F J 4 50! 60 5 50] 如果在D4单元格中输入“ =C$4”，那么将D4向右拖动到E4时, E4中的公式变为“ =D$4 ”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式 还是“ =C$4”。 D5 -M= 刁=C$4 1 A ■■ B C D B 1 F -l| 4 60 60 60 5 50 1 呦 1 如果在D4单元格中输入“ =$C$4 ”，那么不论你将 D4向哪个方 向拖动，自动填充的公式都是“ =$C$4”。原来谁前面带上了 “ $”号， 在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“ $”，在拖动时两个位置都不 能变。 D5 = ；二$匚$4 I A r b ] C D E F 1 4 60 60 60 5 50 怎麽样？绝对引用与相对引用的区别搞清楚了吗 ？自己试试，就会 清楚一些了 ！ 名称的使用 命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下 拉列表中进行选择，并直接在公式中进行调用。 命名方法是选中一个单元格，在公式编辑器左边的输入框中输入该单 元格的名称。如下图： w I T = A B C ■ D E F G 1 祸赏物销 售总表 2 3 折扣率 70%l 在编辑栏中直接输入公式“ =E5*折扣”，然后向下填充，这一列填充 的效果与左面一列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对调 H5 T = II二昨*折扣 A B F 丄 G ■ H 1 了月货物销 售总表 2 3 折扣率 70% 4 购买人： 物品 日期 折后价 5 陈松 可乐 7月1日 2. 1 2.1 6 陈松 雪碧 7月3日 2. 1 调整行、列宽度 调整单元