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体系常识汇编 Compilation of system knowledge 20XX 作业自动化办理体系 作业自动化办理体系 作业自动化办理体系是将现代作业和计算机网络功用结合起来的一种新式的作业方法，是信息化社会的产品。作业自动化体系能够将一个组织的作业用的计算机和其他作业设备衔接成网络，这样能够为作业室作业人员和企事业担任干部供给各种现代化手法，然后改善作业条件，前进作业事务的功率和质量，及时向有关部分和领导供给有用的信息。 1体系需求剖析 以信息化来装备企业，现在已经是大势所趋。轧钢车间里工人经过自动控制体系来完结带钢的穿孔、轧制、弯曲等操作；作业室的职工凭借电脑和网络高速地处理日常的事务；企业依托ERP等运用体系来办理物料、处理订单。试想一下，假如硬盘坏掉、网络瘫痪、运用体系溃散，不管关于个人仍是企业，都是一场灾祸，从这个旁边面的确反映出人们关于信息体系的依靠程度。 OA体系也是每个企业信息化初期就开端投入建造的根本体系。从开始桌面作业软件的运用、收发邮件到后来公函流通、车辆办理、会议办理、网上批阅等功用运用，OA已经是咱们日常运用最多、最频频的一个根本体系。 跟着技能发展，电脑的操作及办理日趋简化，电脑常识日趋遍及，因而，我国中小型企业选用电脑办理人事、部分、公函、考勤、出售等许多环节也已成为趋势及必定。 1.1体系功用需求剖析 用户行为剖析 本规划意图为完结工兵国际贸易有限公司的网络化作业，所以此OA体系依据实际需求应包括以下几个方面。 （1）体系办理员（Administrator）：担任用户、人物的办理. （2）用户（User）：每个用户在权限之内拜访和运用体系。依据权限，用户又可大略分为一般职工用户（Employee）和办理者（Manager） 上述人物打开以下活动。 ①进入体系：登录到OA体系。 ②办理体系用户：增加、修正、删去用户，确认其人物。 ③办理人物：办理人物所具有的权限。 ④办理作业方案：依照日期，检查、修正、编撰作业方案。 ⑤办理公函：阅读、查询、编撰、提交公函，审理删去公函。 ⑥办理职工信息：阅读、增加、修正、删去职工的根本信息。 ⑦办理职作业业状况：考勤信息办理、出售信息办理。 1.2数据需求剖析 该体系用例图如下所示 图1 体系办理员用例图 图2：一般职工用例图 图3：办理者用例图 该体系的首要事务流程图： 图4：人物权限装备流程图 图5：出售流程图 图6：作业方案流程图 1.3数据字典 数据字典：重要数据及其扼要描绘如表1、表2、表3所示 表1 数据项 称号 阐明 职工编号 专一标识一位职工，方法如：YG00001 部分编号 专一标识一个部分，方法如：BM00001 人物编号 专一标识一种人物，方法如：JS00001 产品编号 专一标识一种产品，方法如：SP00001 客户编号 专一标识一个客户，方法如：KH00001 出售票号 以此记载一次出售挂号。专一标识每次出售挂号，方法如：XS00001 方案编号 专一标识一个作业方案，方法如：JH00001 公函编号 专一标识一此公函，方法如：GW00001 操作员 办理员，运用体系、具有体系账号的人 办理员权限 由体系办理员分配给办理员运用此软件的权限 表2 数据存储 称号 阐明 用户表 记载用户的根本信息 人物表 记载人物的根本信息 部分表 记载部分的根本信息 职工信息表 记载职工的根本信息 公函表 记载公司内部的相关公函信息 作业方案表 详细记载职工的作业方案 考勤表 记载职工的考勤信息 出售表 记载出售时的客户、操作员、日期、算计等信息 表3 处理进程 称号 阐明 用户办理 对用户进行根本操作并确认其人物 人物办理 办理人物所具有的权限 作业方案办理 依照日期检查、修正、编撰作业方案 公函办理 办理公司的公函 职工信息办理 对职工的根本信息进行根本操作 考勤信息办理 对职工进行考勤 出售状况办理 对客户进行出售买卖 2 体系整体规划 2.1体系整体结构规划 作业自动化库房办理体系首要有用户人物办理体系模块、作业方案办理模块、公函办理模块、职工办理模块、作业状况办理模块等。详细模块图见下图： 体系结构总图： 图7：体系结构总图 各办理模块结构图： 人物权限办理 增加 修正暗码 修正 删去 作业方案办理 查询 修正 编撰 用户人物办理 图8：用户人物办理模块结构图 图9：作业方案办理模块结构图 检查 增加 修正 删去 职工信息办理 布告查询 布告增加 布告审理 布告办理 图10：公函办理模块结构图 图11：职工信息办理模块结构图 出售计算 出售单 月出售状况 产品出售本钱表 作业状况办理 销量状况办理 考勤信息办理 图12：作业状况办理模块结构图 2.2体系数据模型规划 依据体系功用规划的要求、功用模块的区分以及数据字典的描绘，下面给出