行政人事部内部文件保密措施实施细则.docVIP

PAGE / NUMPAGES 行政人事部内部文件保密措施实施细则 本实施细则是根据公司制定的《保密制度》，结合本部门管理的文件拟定的保密实施细则。 行政人事部内部管理的文件包括： 公司经营设立文件； 公司正式文件、公司内部各类事务性通知； 往来传真、信函、外来文件； 各类行政人事部管理的制度、行政人事文档； 人事档案、员工工资性文件资料； 各类会议纪要等。 本细则提到的各类文件的管理归行政人事部负责执行。 公司绝密级文件 范围： 公司经营设立的有关证照； 公司章程、各类政府部门颁发的证书及与公司成立有关的批准文件； 公司股东会的会议纪要、决议、股东会议的档案及董事会的各项决议等； 总经理办公会议纪要； 年初制定的经营计划及影响公司权益和利益的重要决策文件资料。 （二）管理方法： 1．此类文件较为重要，且部分资料在与外单位的交涉中常需使用，因此要做到文件保管的完整性，又要做到保密性、安全性和长久性。 2．由行政人事部机要秘书管理，实行严格的借阅管理制度，经总经理批准后每位使用这些文件的部门必须到行政人事部登记方可领走，归还后由负责管理的人员注销。 公司机密级文件 范围： 员工的人事管理资料、员工工资性收入、人事档案等； 管理办法： 此类文件直接涉及到员工个人切身利益及个人隐私方面的文件，由人事管理文秘专门负责此类文件的管理，定期分类存档，需调阅时，调阅者只限于部门经理以上管理人员，