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ABC公司 ——系统管理员（项目小组）培训 培训对象：客户方项目小组成员 培训时间： 培训地点：客户方培训教室 主讲人员： XX 公司实施顾问 培训内容： 1）角色及模块权限分配 2 ）工作流配置 3）知识中心目录树建立及权限设置 4 ）电子邮件账号设置及常用功能 5）通讯录及短消息功能 6）论坛分设置及常用功能 一、工作流配置 1 ． 流程表单配置 主要功能点 1. 表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、整数、字典项。 2. 正文模板管理：上传和管理发文、传真、函等文件的正文模板附件 (word 格式 ) 3. 红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（ word 格式） 4. 表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整 5. 打印格式设计：将 word 打印模板上传，形成表单套打格式模板 流程表单设置 点击【设置】 【表单设置】 【创建表单】按钮，填写表单基础信息： 表单基础信息说明如下表： 属性 类型 说明及约束 是否必填 表单名称 字符 输入表单的名称 是 表单分类 字符 从系统字典的表单分类值中，选择表单所属类别 是 顺序 数值 表单在列表中的排列顺序 是 红头方式 字符 简单红头：套红头时，将红头部分套入正文模板中已经建立“红头”的 否 书签位置，但不影响正文的排版； 模板红头：套红头时，将正文的文字插入红头模板中，正文依据红头模 板的格式重新排版。 描述 字符 表单的补充说明内容 否 点击【确定】按钮保存基础信息，进入下一步，进行表单字段信息的设置。 表单配置按钮 公文模板设置 根据组织单位的行文及相关管理规范，将常用的正文模板、红头模板进行设置。 上传模板 点击【浏览】按钮，选择已经建立的正文模板文档，再点击【上传】按钮。 2 ． 工作流配置 主要功能点 1． 流程创建：创建流程名称、对应表单项 2． 流程设计：通过 JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、用印等流程步骤 3． 流程权限分配：设定流程的使用部门范围、使用人员范围、流程监控员和流程观察员 4． 字段控制：设定流程每一个步骤的经办人，可以填写、阅读或显示表单的哪些字段 5． 操作控制：设定流程经办人可以进行哪些操作，如挂起、传阅、转换、批阅、清稿等 6． 节点属性：包括通知、会签、与 /或/ 异或、条件、分支、合并、处理等多种流程机制 创建工作流 点击【设置】 【工作流设置】 【创建工作流】按钮，填写工作流基础信息： 工作流基础信息说明如下表： 属性 类型 说明及约束