旅馆业外国人信息登记培训材料(下发资料)201406.docx

旅馆业外国人信息登记培训材料 （2014 年 6 月） 目 录一、签证基础知识 二、外国人信息登记常见错误三、外国人信息登记注意事项 一、签证基础知识 （一）签证类别 ■ 签证分为外交签证、公务签证、礼遇签证和普通签证。 ■ 旅业登记常见的为普通签证，其分为： C（乘务签证）、D（定居签证）、F（访问签证）; J（记者签证）、L（旅游签证）、M（贸易签证）; Q（探亲签证）、R（人才签证）、S（因私签证）; X（学习签证）、Z（职业签证）。 ■ 旅业登记系统中签证种类选项较少，在登记时如遇项 目中没有的签证，可选“其他签证”登记。 （二）签证停留期计算 1.国外签发签证： 签证页载有： 签证号码、护照号码、签证种类、签证签发地、入境有效期、可停留天数、入境次数、持证人姓名、出生日期等信息（下图）。 入境章： 签证停留期计算为：“入境日期第二天+入境后可停留天数” 以“入境后可停留”30 天为例：入境日期为 2013.08.31， 可停留 30 天，停留有效期至 2013.09.30；若入境日期为2013.09.10，可停留 30 天，停留有效期则至 2013.10.10 。 2.国内签发签证： 国内签发签证停留期计算方式较多，签证上“有效期至” 一般为入境有效期（可于此日期前入境），停留期计算要特别留意“备注”栏内载有的信息。 例 1.“有效期至”：05 JUL 2013，“备注”：准予停留至 2013 年 7 月 30 日，则该签证意为外国人应在 2013 年 07 月 05 日前入境，入境后可停留有效期为 2013 年 7 月 30 日。 例 2.“有效期至”：18 MAR 2014,“备注”：准予停留至 2014 年 9 月 15 日，下次入境后每次停留 180 天。则该签证有效期计算为：未出境前，可停留至 2014 年 9 月 15 日；出境后再次入境，则为“入境日期第二天+入境后可停留天数”。 （三）免办签证： 部分特殊身份或国家人员可以持护照免办签证入境： 1. 持外交、公务护照人员，停留有效期为 30 天。 2. 持以下国家的普通护照： 塞舌尔、毛里求斯、圣马力诺，停留有效期为 30 天； 日本、新加坡、文莱三个国家，停留有效期为 15 天； 3. 72 小时“过境免签”： 自 2013 年 08 月 01 日起，广州对中转旅客实行 72 小时过境免签（在我国可享 72 小时免签国家不包括非洲国家）。 4. 注意：越南护照有“AB”字样贴纸，非我国驻签发， 是其本国制定，实际 免签入境，每次入境停留有效期为 30 天 上述免签入境人员其停留期限计算为：“入境日期第二天 +入境后可停留天数”。 （四）团体签证： 团体签证也是另纸签证，和护照同时使用，分为旅游 团体签证、访问团体签证。 1.旅游团体签证有两种签发方式：中国驻外使领馆签发、 国内口岸签发，国内口岸签发的团体签证可以通过旅行社申请，也可自行申请。 2.访问团体签证由中国驻外使领馆签发，适用于 9 人以上民间访华团（演出、比赛、展览、友好访问）。 (五)APEC 商务旅行卡 此卡必须配合本国护照使用，每次入境可停留 60 天。在登记时，用护照登记，选免办签证，并在备注中注明此人 持有APEC 商务旅行卡。 上述人员其停留期限计算为：“入境日期第二天+入境后可停留天数”。 二、外国人信息登记常见错误 （一）英文姓名 1.录入原则： 英文姓名需对应“英文姓”、“英文名”栏目分开录入， 姓名中存在的标点符号、曾用名、空格等全部录入，同时英 文姓、英文名内单词前后顺序保持不变。 2.特殊国家英文姓名录入注意事项： （1）泰国（Thailand． 泰国人护照内英文姓名全部含有“MR.” 、“MRS.” 、“MISS.”字样，登记时应录入。 （2）菲律宾(Philippine) 菲律宾英文姓名内“MIDDLE NAME”，必须录入“英文名”栏目，录入在“GIVEN NAME”后面。 （3）法国(France) 法国人英文姓名较长并含有 标点符号、曾用名等复杂信息，按原样录入。姓名内包含的“EP.”“ ,”“ - ”都必须录入。 3.手写护照、英文姓名过长的问题 （1）手写护照： 部分中东国家如埃及、沙特阿拉伯、以色列等为手写护 照，英文姓名长且不区分英文姓、英文名，可选第一个或最 后一个单词为姓，其余单词为名。 （2）英文姓名过长： 旅业登记界面中英文姓、英文名空格较小，如遇护照内 英文姓或英文名过长时，录不完整，在姓名后加“ ？”，并在“备注”栏中注明全名。 4. 英文姓名特殊字符转换规则 部分国家如德国、荷兰等护照内英文姓名内含有特殊字 符 ? 、?、? 等，按照国家惯例，此类字符在登记时予以转换。 如 ：? → AE ；? → OE ；? → OE。（详见附