第五章时间管理.pptVIP

2021/3/26 * 时间管理工具五:backpack Backpack 是一个简单的网络服务,具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上,时间可以自己来定。 你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口,让你的想法或计划随手而成，很方便。 2021/3/26 * 随时检视 和完善 进行 工作 排定工 作时间 决定优 先顺序 设定目标 没有目标就无法管理 目标必须明确具体 写下目标 先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项 为每天的2-3件要项留出完整时间 重要的事放在你最有效率的时间 中间别忘了休息5-10分钟 学会分配工作 今天的工作今天完成 每天结束时如尚有未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐意做的事” 避免分散注意力,排除干扰 随时检视自己的时间管理状况 如不满意,可检讨自己的时间管理方法 发现问题后,及时进行调整 “我愿在下星期为这事花一小时吗?” “完成这工作对达成目标有贡献吗?” “如何避免工作被打断?” “现在如何运用我的时间最好?” “怎样使我的管理更完善?” 六、时间管理系统 2021/3/26 * 设定长短程目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 拟定目标的要件: 目标要特定的、清楚的; 还要数量化、可达化; 更要列出目标“达成希望” 与“达成结果”的关系。 设定目标 2021/3/26 * 1 2 3 4 紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事 不重要 的事 现在排定时间 为未来投入 很快解决 说“不” 先按重要性 再按紧迫性 决定顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事,再做不紧迫而重要的事,其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。 排定工作的优先顺序 决定优先顺序 2021/3/26 * 订定每日工作计划 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 详细地计划今天下午或是明天早上的工作 排定工作时间 2021/3/26 * 挑战效率最高点 回头看看,你有多少时间是完全控制在自己手上, 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。 100% 0 早上八点 中午 下午五点 黄金阶段 确定自己的能量循环,最重要的事放在最有效率的时间。 排定工作时间 2021/3/26 * 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 进行工作 2021/3/26 * 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数: 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 今日事今日毕 进行工作 2021/3/26 * 避免分散注意力 你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此,专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。 进行工作 2021/3/26 * 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有: 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 进行工作 2021/3/26 * 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷 时,你的工作品质势必会大受影响。 NO! NO! NO! 进行工作 2021/3/26 * 应付突发状况 应付突发状况,是时间管理上的一大技巧,当发现 情况不对时，可以: 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时完善 2021/3/26 * 随时检视 随时检视自己的时间管理状况,如果觉得不满意,可重 新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整 随时完善 2021/3/26 * 七、讨论: 如何进行大学的时间管理? 2021/3/26 * 1.做好大学四年总体计划 2.分清“重要”和“紧急”的事情 3.抓住“零碎”时间 4.决战周末 5.合理利用寒假和暑假: 2021/3/26 * 每天清晨起床时可以背几个外语单词 去教室的路上可以听外语MP3 中途下课可以阅读时事新闻 中午午休前可以阅读一些课外书籍 晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容 2021/3/26 * 时间管理 2021/3/26 * 第五章 时间管理Time Management 2021/3/26 * 提纲 你具备管理时