办公设备用品管理制度.pdfVIP

各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 华坪县 xx 商贸有限责任公司 办公设备用品管理制度 第一条 为使公司的办公设备、用品得到合理有效的 利用，控制费用开支， 规范公司办公设备用品的采购与使用， 厉行节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定 本制度。 第二条 各部门使用的办公设备用品需要采购时应填 报《物资采购申请表》 ，按审批程序审批后由办公室购买。 第三条 采购回的办公设备用品应填写《办公设备用品 统计表》由行政综合部内勤管理员负责保管，同时设立《办 公用品领用登记表》签字发放，以便于掌握办公用品的领用 状况。 第四条 分类定义 1 、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、 打印机、碎纸机等。 2 、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、 电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3 、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、 铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司 印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针 等。 第五条 办公用品的发放 2 、非消耗性办公用品的发放：以部门为单位发放，部 门内共同使用，个别办公用品必须经门部主管同意后，可以 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 个人为单位发放。 3 、消耗性办公用品的发放：根据实际需要以个人为单 位发放。 使用人领用时应在《办公设备用品登记表》签字 确认后领用办公用品。 第六条 办工设备用品使用管理 1 、固定资产类办公用品 （1 ）办公室对传真机、复印机、电脑、打印机等固定 资类办公用品实行统一登记管理，使用人在《办公设备用品 领用登记表》签字确认后领用，并负责对所使用的办公设备 进行保养、维护和保管。 （2 ）为了便于使用、维护和保管，公司对销售部、采 购部使用的手提电脑采取公司统一购买，个人按月支付购机 费用的办法进行管理。 （3 ）个人出资购买的手提电脑，由出资人负责保管使 用，购机款扣清后，电脑归出资人所有，购机款末扣清员工 离开公司的，电脑退回公司或使用人付清余款后归出资所 有。 （4 ）办公设备出现故障或损坏，根据实际情况由办公室 统一安排维修。 2 、非消耗办公用品管理 （1 ）非消耗办公用品由各使用部门和使用者负责管理。 （2 ）非消耗性办公用品如有损坏应以旧换新，如有遗 失应由部门或个人自购。 （3 ）员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性 办公用品，由办公室确认。 第七条 文件材料的传真和复印管理 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 1 、为了厉行节约，公司内外部文件传送时无需打印同 样能达到传送目的的，杜绝使用纸本传送（必须纸质保存的 文件资料除外） 。 2 、公司文件资料需要对外传真的，应填写《文件资料 传真登记表》实行登记管理，经办人对传真的内容负有直接 责任，行政综合部数据管理员负责监管。 3 、公司对重要文件资料的复印实行登记管理，经办人 复印时应报部门领导批准，并填写《重要文件资料复印登记 表》，行政综合部数据管理员负责监管。 第八条 罚则 1 、办公用品应属于公司财产，私用或带出公司者应按 办公用品两倍的价格进行赔偿。 2 、使用办公用品应厉行节约的原则，如有浪费一经发 现将处以 50-100 元的罚款。 3 、