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研究生学位管理信息系统的设计与应用 北京建筑大学研究生培养工作起步较晚，但发展迅速。2021年在校研究生规模已达1，800余人，而研究生处负责学位管理的工作人员只有1人，虽然目前实行校院两级管理模式，各学院已配备了专职或兼职的研究生教务员，但学位管理人员数量与研究生数量比例仍然悬殊，有的学院甚至高达1：489。所以，全面引入信息化管理系统，运用基于网络的信息平台，解决当前研究生教育管理工作超负荷、乏创新的现状是学校当前面临解决的首要任务。为此，在学位评定办公室和相关管理人员的共同参与下，依托学校的研究生学位管理模式及未来发展需求，学校自主开发设计了北京建筑大学研究生学位管理信息系统。 研究生学位管理信息系统设计思路 1.搭建全面信息处理平台 高校的研究生教育从招生录取、培养、中期考核、论文开题、答辩、学位审核到毕业、就业整个过程是一项复杂的信息处理过程。学校早期的管理系统只有招生和培养两个模块，已不能满足管理规模及信息化发展的需要。新的研究生管理系统是基于Java语言开发的一套B/S架构管理系统，其中学位管理系统是一个综合性的事务管理和信息处理平台。事务管理方面包括开题审核、中期检查审核、抽匿管理、论文提交、评审、答辩及学位评定管理等工作；信息处理方面包括研究生的学籍信息、培养信息、实践信息、学术成果信息、学位论文信息、学位评定委员会信息以及一系列信息的流转和传递。研究生、导师、学位管理人员各自通过该平台完成信息的处理和相关事务的管理，从而提高管理信息化水平和工作效率。 2.形成招生、培养、学位闭环管理系统 学位管理信息系统与前期开发的学籍管理系统、培养管理系统共同组成一个完整的信息管理系统。通过教育部的招生系统提取研究生的基本信息，研究生入校后的在读信息，包括每学年的缴费情况、注册管理、培养环节完成情况等，在各个环节都可以实现数据共享。学籍、培养、学位和就业管理各部门之间共享有关数据，有利于部门之间的相互配合，在各培养环节上层层把关，提高整体研究生管理工作的协调性和系统性，实现闭环管理模式，确保研究生学位授予质量。 3.规范研究生学位管理程序 研究生学位管理系统的实现依赖于完善的管理制度和严谨的管理程序，只有认真梳理好研究生学位管理流程，才能够使研究生、导师、校院两级的学位管理人员三类用户利用该系统更好地协同工作，有效利用信息资源，提高工作效率。 4.实现与外部系统的数据对接 近年来，教育部推出了研究生招生报名系统、学历证书电子注册系统以及学位授予信息年报系统等满足不同需求的系统，高校在开发自身研究生管理信息系统的同时，必须考虑好与这些外部管理系统的良好接轨，利用招生报名系统中的已有信息，准确转入本校管理系统形成学籍数据，并能够将自身系统中的相关信息直接导入学历证书电子注册和学位授予信息年报系统，从而减少重复工作，避免数据在二次传递过程中产生错误。 运用管理信息系统实现学位授予全过程管理 1.研究生中期考核管理 鉴于研究生两段式培养特点，从课程学习转入论文撰写阶段前，需要通过培养方案规定的学位课程考核，取得一定学分，方能获得学位论文开题资格。系统在培养管理中设置“中期考核管理”模块，对研究生学位课程学习情况进行统计和审核，无论是研究生本人还是管理人员，都可以利用系统判断开题条件，实现从培养到学位的有效衔接。 2.论文开题及中期检查管理 学位管理信息系统在论文开题申请模块下，设计了全面的论文开题信息，包括选题