单证部岗位职责.pdfVIP

精品文档就在这里 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 上海泽吉纺织品有限公司 单证部岗位责任 1 、接到业务员订舱邮件通知，负责联系货代租船订舱并确认运价。 与业务员和跟单员沟通，确定工厂完货时间，并及时与货代联系（如有指定货 代，就与指定货代联系；如没有指定货代，就联系我们自己的货代）定舱，了解截 关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促工厂按时将货物进仓。如是整柜出货，在 比较好拖柜的价格后，确定最终的拖柜运送方式，并通知业务员和工厂准确装柜时 间和进港箱单数据的填写。 对于业务员提供的订舱资料，如有不完整或是有疑问的地方，需及时向业务员 提出，沟通并确认无误后方可订舱。如因单证人员疏忽造成有误或是损失，所有的 损失则由单证员个人承担；反之，则由业务员个人承担。 2 、定舱确认后，根据要求准备报关所需单据并寄给货代，按照客人要求确认提 单和制作客人清关所需的其他资料。 正常情况下，按照客人要求确认提单；但对于有特殊规定或是初次合作的客户， 可以将提单确认件发给业务员，让其 协助 发给客户核对，确保提单内容的正确性。 对于客户要求的其他所需的清关文件，操作也是如此。 3 、船开以后，要催促货代及时将正本提单寄给我司。并在收到提单后及时发一 份客人单据副本给业务员（也可以让货代在寄出前先扫描一份给我们） ，以便业务员 可以及时催促客户支付货款。 4 、负责货代开具运费发票的核对和付款工作。 5 、确认收到客户所有货款后，把全套清关用文件给业务员安排寄给客户；如是 信用证交单，在收到货代寄出正本提单后，把全套单据交给银行。 精品 文档 精品文档就在这里 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 信用证制单和所需的文件，需要全部按照信用证的要求来操作。如有问题，应 在收到国外开立信用证三天之内反馈给业务员，让业务员及时与客户沟通，并做出 正确的判断。如是因为工厂交期需要延期，而且可能会超出信用证的最晚交期，需 至少在信用证最晚交期前 10 天提醒业务员，并协助业务员与客户沟通更改信用证， 以确保我们的利益。 单证部人员工作需谨慎，对待本职工作不得有任何的推委，审核单据一定要仔 细，不能有任何的疏忽和失误，否则将有可能给公司带来巨大损失。如是个人疏忽 或是不细心造成的失误，所有的损失由个人全部承担；如是需要多个部门共同完成 的，将追究相关人员的责任，承担相应的损失。 6 、出货后 40 天，及时向货代索取报关单、场站收据等单据，及时交给财务部， 以便于退税。同时，负责退税单据的备案整理工作（出口货物明细表，收购合同， 提单复印件，场站收据复印件等） ，并将上述单证交给财务部门。 为了确保所有单据的有效性、合法性、真实性，收购合同原则上要求提供最初 的实际工厂合同（即业务员下单给工厂的合同） ，特殊情况我们再单据做一份合同给 工厂协助填好并加盖公章寄回。 要求提供的原始合同，请相关的业务员负责与工厂联系，并要求工厂加盖公章， 在开具增票时一同寄回。 7 、与财务部沟通，并根据要求开立五联发票。 8 、负责银行付款的支付、现金的报销和工厂通知开票工作。 9 、负责领导临时交办的其他工作。 精品 文档 精品文档就在这里 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有 附： 1 、岗位绩效考核（自评） 。 对于具体工作及相应的表格要求请按如下时间执行： 1、工作周报 在工作周报内，记录的是出货计划和跟进情况。工作周报每周五交给 Fanny 。 如没有及时交，每次需扣