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行政秘书职位说明书 P PAGE 6 行政秘书职位说明书 第一部分 基本信息 职位名称 行政秘书 直接上级 办公室主任 所属大部门 办公室 所属小部门 办公室 职位类型 行政类 职位等级 拟定人 评审代表 审批 生效时间 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献） 在办公室主任的领导下，负责具体处理办公室各项程序性行政工作，及承办总裁办的日常事务，保证公司的正常办公秩序，为领导层的各项工作的顺利开展提供支持。 本部门职责（要求落实到具体的活动） 有效的进行日常行政工作，办公室秘书的全部工作 及时的支持日常性工作，确保正常有序的办公秩序 支持办公室主任的工作，进行有关政府攻关的工作 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系） 工作权限 单位总人数 直接下属 间接下属 业务下属 年度预算额 年度销售额 年度花费 年度净收入 运营成本 第二部分 工作职责 请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集 重要性 主要工作职责及活动 责任 衡量指标 1 负责处理办公室的秘书事务，包括通讯联络、日程计划、情况沟通、接待、文书处理、礼仪应酬、资料储存、交通安排、要务备