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. .下载可编辑. XXX有限公司 档案综合管理制度汇编 XXX有限公司综合档案室 二OO九年十二月 TOC \o 1-5 \h \z 1、 XXX有限公司档案综合管理实施办法 2 2、 XXX有限公司档案分类编号方案 6 3、 XXX有限公司各类档案归档制度 12 4、 XXX有限公司各类档案保管期限表 18 5、 XXX有限公司档案保管和库房管理制度 27 6、 XXX有限公司档案保密制度 28 7、 XXX有限公司档案利用制度 29 XXX有限公司档案鉴定销毁制度 30 9、XXX有限公司综合档案室职责 31 10、XXX有限公司档案员岗位职责及 考核办法……32 XXX有限公司档案综合管理实施办法 第一条 为加强本企业档案的科学管理，充分发挥档案 的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和 国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，结合本 企业档案工作的实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指本企业在各项工作中形 成的具有保存价值的各种文书、科技、会计、声像、实物等 不同载体和内容的文件材料，它是本企业在各项工作活动中 形成的历史记录，反映本企业不同时期的历史面貌，是本企 业工作查考、制定决策的重要依据。 第三条企业档案工作是企业工作的组成部分，是提高 企业工作效率和工作质量的必要条件，是维护企业历史面貌 的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入本 司的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。 第四条 本企业档案工作坚持统一领导、综合管理的原 则，由分管企业管理部门的领导负责主管档案工作；企业管 理部门下设综合档案室，并负责管理综合档案室的日常工 作；综合档案室配备专（兼）职档案管理人员，负责具体档 案业务工作。 第五条 本企业档案工作接受同级档案行政管理部门 的监督和指导。 第六条 本企业在各项工作中形成的所有档案，包括文 书、科技、会计、声像、实物、业务等档案，均由本企业综 合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保 档案的完整和安全。 第七条 本企业在各项工作中形成的各种门类、载体的 档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交； 基建档案及管线档案则由管网运行与工程管理部整理完毕 之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完 整、准确。 第八条综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理 工作，对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持 归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理， 并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发 档案信息资源，为本企业各项工作服务。 第九条 综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的 收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编 制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。 第十条综合档案室要定期对已超过保管期限的档案 进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴 定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不 得擅自销毁档案。 第^一条 档案库房应做到有防盗、 防火、防虫、防鼠、 防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保 管状况、对破损的档案应及时修补、 复制或作其他技术处理。 第十二条综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根 据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅 权限。 第十三条 档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案 管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档 案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离 职前办好交接手续。 第十四条 根据《中华人民共和国档案法》有关条款及 其它法规的规定，对在档案工作中做出贡献的档案工作人员 和有关人员给予适当的奖励。对违反国家档案法规和本企业 有关规定的，应依法给予处罚和通报批评。 第十五条 本办法自文件下达之日起执行，由XXX有 限公司企业管理部综合档案室负责解释。 XXX有限公司档案分类编号方案 为了加强我司档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现 档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水 平的提高，以更好地为我司各项工作服务，根据《工业企业档案分类 试行规则》等相关制度，结合我司的实际情况，特制定本方案。 一、 分类原则 1、 档案分类原则是以本企业所形成的全部档案为对象，依据职 能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、 分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、 本办法适用于对本企业全部档案进行实体分类、组卷和排架 管理。 二、 类别设置 本司档案共分五大类：文书档案、科技档案、会计档案、声像档 案、实物档案。 大类及属类设置如下： 文书档案： A党群管理 B行政管理 C经营管理 C1报表类 C2合同类 C3供水