2021年度单证的论文.docVIP

关于外贸公司单证业务调查研究 会计0922 王策 [摘要]本文通过实际与理论相对照办法，阐述了外贸公司国际贸易单证重要性，国际贸易单证是合同履行必要手段，是对外贸易经营管理重要工具，是进出口公司提高经济效益重要保证也是进出口公司形象重要内涵，得出了在国际贸易单证明务中，必要要严把“制单、审单、交单和归档”环节，同步还要坚持“对的、完整、及时、简要和和整洁”原则结论。 [核心词]国际贸易；外贸单证；出口收汇 国际货品贸易作为一种商品互换行为普通体现为货品和货款对流，而货品和货款对流往往是借助国际贸易单证签发、组合、流转、互换和应用来实现。从贸易合同订立直至货品装运、保险、检查检疫、报关、货款支付以及进口商提货整个过程，每个环节都需要相应单证缮制、解决、交接和传递，以满足进出口公司、运送部门、银行、保险公司、检查检疫机构、海关以及政府管理机构等多方面需要。 一、当前生产型外贸公司面临机遇与挑战 （一）关于辉格 宁波辉格休闲用品有限公司成立于，是一家专门从事生产烧烤炉外贸公司。公司坐落于美丽奉化莼湖镇。公司有在职工工150人，场地面积6400平方米。工厂有钣金车间，电焊车间，喷涂车间，打包车间，数控车间等。公司业务重要分为北美和欧洲两市场。从起初零星地出货到当前批量生产，辉格公司经历了创业阶段和稳步发展阶段。建厂到如今，公司已经与海外零售商，国内进出口公司，全球采购商等建立了持久供应关系，涉及美国沃尔玛，劳氏，西尔斯，今晨进出口有限公司，香港利丰集团等。市场领域涵盖了北美，智利，波兰，印度等国家。工厂去年以万美元出口额成就了“烧烤炉出口大户”地位。 （二）辉格面临机遇 为了更好地发展壮大公司，辉格公司在奉化滨海开发区购买了将近60亩厂房，在莼湖镇翁岙，舒家两村设有协作工厂。同步，公司注重各部门人才培养，从基层抓起，工厂生产车间主任，厂长，业务经理，技术带头人都分别是从一线工人，业务助理，技术员培养起来。此外，公司网罗人才，聘请有近年欧洲烤炉设计经验人员挑起欧洲事业部，同步，配备了年轻而又有活力外贸业务员，开展欧洲事业部工作。 （三）辉格面临挑战 近年来国内人工成本在逐渐迅速上升，国际汇率下跌，油价上升导致海运成本上升，欧洲债务危机，客户购买力有所下降，对于生产型外贸公司而言，这无疑是一大挑战。 面对挑战，如何开发新型产品，如何合理调控成本成了辉格公司今年首要解决核心问题。 二、生产型外贸公司外贸单证业务管理 （一）关于在辉格顶岗实习 上班第一天，业务部经理给每一位单证员讲是辉格公司外贸流程，涉及拟定产品型号、下达订单、核准数量等环节。在将近一周时候，外贸业务助理开始协助业务部长解决验货，制作报关文献，联系货代，安排货柜等事项，催收货品上船证明等。期间，要与工厂生产管理部门，国外客户，客户指定货代，预付货代等部门协调和沟通好，保证每一种订单都能顺利地出货。 当收到国外客户银行水单时，外贸业务助理应当在水单上列明客户，客户所在国家，订单号码，核销单号等。其实，这就是向银行阐明这笔货款详细来由。随后，业务部就分派客户，让外贸新人跟单。 （二）辉格公司外贸单证业务现状调查 依照外贸不同环节，单证可以大体地分为报关文献、清关文献和佣金支付文献。至于报关文献，公司需要制作单证重要是商业发票、装箱单、销售合同、报关单、报关委托书、申报要素和出口收汇核销单七件，缺一不可。商业发票是所有结汇单据核心单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单根据。因而，商业发票有关信息是和其她单据有关联。它金额和数量是和报关货品总值，数量相一致，不得有出入。同步，商业发票也体现出了产品出货数量，总价值，便于公司、海关、银行备案核算。 同样地，装箱单重量和数量也必要与报关单一致，不得有出入。装箱单是商业发票补充，也是货运单据中一项重要单据。装箱单有助于工厂、货运代理、码头、海关和船公司核查以及各有关单位管理。此外，销售合同金额和数量也要和商业发票、报关单和装箱单相一致。在准备报关文献时，要随时记录核销单号，以便收汇。清关文献就是进口国家向本地海关申请进口货品凭证之一。作为出口方，只要把报关文献商业发票和装箱单，货品上船证明（FCR），以及依照不同国家规定，提供原产地证书等即可。佣金支付文献可以依照不同采购商规定制作各异佣金支付文献。以香港利丰采购商为例，公司要制作佣金支付文献涉及如下几件文献。形式发票，销售合同，佣金合同，客户账号信息。由于国内外汇严格管理，因此中华人民共和国人民银行对每一笔支出外汇也有明确规定，其中佣金占销售额比例不得超过5%。同步，中华人民共和国人民银行对每一笔出口额均有备案。在出具佣金文献时，业务部应当核算佣金比例与否低于5%。 （三）辉格公司外贸单证业务管理制度 为了健全公司单证业务寻常管理和提高出货效率，辉格公司对单证业务有简朴管理办法，可以